АГЕНТСТВО ПО ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ И СВЯЗИ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 25 сентября 2018 года N 33


Об утверждении регламента предоставления в региональной информационно-телекоммуникационной инфраструктуре Сахалинской области сервиса "Электронная почта"

В целях формализации правил, регулирующих порядок предоставления в региональной информационно-телекоммуникационной инфраструктуре Сахалинской области сервиса "Электронная почта", во исполнение государственной программы Сахалинской области "Информационное общество в Сахалинской области (2014 - 2020 годы)", руководствуясь абзацем 4 пункта 5.3 Положения о региональной информационно-телекоммуникационной инфраструктуре Сахалинской области, утвержденного постановлением Правительства Сахалинской области от 24.10.2017 N 497 "О региональной информационно-телекоммуникационной инфраструктуре Сахалинской области", приказываю:

1. Утвердить Регламент предоставления в региональной информационно-телекоммуникационной инфраструктуре Сахалинской области сервиса "Электронная почта" (прилагается).

2. Определить государственное бюджетное учреждение Сахалинской области "Сахалинский областной центр информатизации" (далее - ГБУ СО "СОЦИ") оператором сервиса "Электронная почта", предоставляемого в региональной информационно-телекоммуникационной инфраструктуре Сахалинской области.

3. ГБУ СО "СОЦИ" (Чужинов Р.В.) опубликовать утверждаемый регламент на официальном сайте учреждения.

4. Опубликовать настоящий приказ в газете "Губернские ведомости", на "Официальном интернет-портале правовой информации" и разместить на официальном сайте агентства по информационным технологиям и связи Сахалинской области.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя агентства по информационным технологиям и связи Сахалинской области Терскова С.В.

Исполняющая обязанности
руководителя агентства
по информационным технологиям
и связи Сахалинской области
Л.А.Петренко

Приложение
к приказу агентства
по информационным технологиям
и связи Сахалинской области
от 25.09.2018 N 33

РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ В РЕГИОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ ИНФРАСТРУКТУРЕ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ СЕРВИСА "ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА"

1. Общие положения

1.1. Настоящий регламент предоставления в региональной информационно-телекоммуникационной инфраструктуре Сахалинской области сервиса "Электронная почта" (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановлением Правительства Сахалинской области от 24.10.2017 N 497 "О региональной информационно-телекоммуникационной инфраструктуре Сахалинской области", Политикой информационной безопасности органов исполнительной власти Сахалинской области и аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области, утвержденной распоряжением Правительства Сахалинской области от 25.08.2016 N 424-р, (далее - Политика информационной безопасности) и определяет:

- цели функционирования в региональной информационно-телекоммуникационной инфраструктуре Сахалинской области сервиса "Электронная почта" (далее - Сервис СЭП);

- задачи, решаемые в рамках предоставления Сервиса;

- порядок предоставления Сервиса;

- порядок взаимодействия оператора и участников Сервиса, в том числе требования, предъявляемые к запросам на управление объектами СЭП;

- роли оператора, участников сервиса и пользователей.

1.2. В настоящем Регламенте основные термины и определения применяются в том значении, в каком они используются в Федеральном законе от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановлении Правительства Сахалинской области от 24.10.2017 N 497 "О региональной информационно-телекоммуникационной инфраструктуре Сахалинской области" и утвержденном им Положении, а также в Регламенте предоставления в региональной информационно-телекоммуникационной инфраструктуре Сахалинской области сервиса "Единая служба каталогов", утвержденном приказом агентства по информационным технологиям и связи Сахалинской области от 01.02.2018 N 1 (далее - Регламент ЕСК).

1.3. Для целей настоящего Регламента, в дополнение к основным терминам и определениям, применяются следующие термины:

- электронная почта - сетевая служба, построенная на стандартных протоколах, позволяющая пользователям обмениваться информацией без применения бумажных носителей, с помощью программно-аппаратного комплекса (компьютер, телекоммуникационные средства, специализированное программное обеспечение) через локальные и глобальные телекоммуникационные сети, в том числе с применением электронной подписи;

- почтовый клиент - программное обеспечение, устанавливаемое на компьютере пользователя и предназначенное для приема, просмотра, создания и отправки электронных почтовых сообщений;

- электронное почтовое сообщение - сообщение, формируемое отправителем с помощью почтового клиента и предназначенное для передачи получателю посредством электронной почты;

- почтовый сервер - совокупность аппаратно-программных средств обработки и передачи электронных почтовых сообщений через локальные и глобальные телекоммуникационные сети;

- электронный почтовый ящик - пространство на почтовом сервере, используемое для хранения электронных почтовых сообщений, поступающих на ассоциированный с этим ящиком адрес электронной почты;

- адрес электронной почты (электронный почтовый адрес) - уникальный идентификатор пользователя электронной почты, состоящий из логина и доменного имени, разделенных символом "@";

- логин - имя пользователя электронной почты, служащее для его аутентификации при регистрации на почтовом сервере и совпадающее с логином пользователя в Единой службе каталогов;

- домен - символьное имя, служащее для идентификации почтового сервера в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- оператор СЭП (оператор сервиса) - государственное бюджетное учреждение Сахалинской области "Сахалинский областной центр информатизации", осуществляющее эксплуатацию, развитие, модернизацию СЭП, обеспечивающее его устойчивое функционирование;

- участник СЭП (участник сервиса) - высший орган исполнительной власти Сахалинской области, орган исполнительной власти Сахалинской области, государственный орган Сахалинской области, орган местного самоуправления муниципального образования Сахалинской области, подведомственное им учреждение, получивший доступ к СЭП в соответствии с настоящим Регламентом;

- пользователь СЭП (пользователь) - лицо, состоящее в трудовых отношениях с Участником СЭП, в интересах которого создан адрес электронной почты и использующее функциональные возможности СЭП для выполнения должностных обязанностей.

1.4. Целями функционирования Сервиса являются:

- создание, прием и передача электронных сообщений в целях обеспечения внутренних и внешних коммуникаций Участников СЭП;

- своевременное оповещение Участников СЭП о значимых для их деятельности событиях;

- сокращение объема использования документов на бумажном носителе в деятельности Участников СЭП за счет применения информационно-коммуникационных технологий;

- предоставление единого пространства именования адресов электронной почты, используемых в деятельности Участников СЭП;

- противодействие угрозам информационной безопасности органов государственной власти Сахалинской области, государственных органов Сахалинской области и подведомственных им учреждений при использовании электронной почты для взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований Сахалинской области и подведомственных им учреждений;

- оптимизация расходов областного бюджета Сахалинской области, направляемых на информационно-телекоммуникационное обеспечение деятельности Участников СЭП.

1.5. Задачи, решаемые в рамках предоставления Сервиса:

- предоставление Участникам СЭП и пользователям адресов электронной почты в доменах: sakhalin.gov.ru и admsakhalin.ru;

- предоставление возможности массовой адресной рассылки электронных почтовых сообщений Участникам СЭП.

2. Порядок предоставления Сервиса

2.1. Целесообразность использования Сервиса органы государственной власти Сахалинской области, государственные органы Сахалинской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Сахалинской области, подведомственным им учреждениям определяют в инициативном порядке.

2.2. Доступ к Сервису предоставляется Участникам СЭП, самостоятельно прошедшим регистрацию в качестве Участника Единой службы каталогов и обеспечивших техническую готовность к использованию Сервиса, определяемую как наличие доступа к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и (или) к информационно-телекоммуникационной сети Правительства Сахалинской области.

2.3. Организациям, не являющимся Участниками Единой службы каталогов, доступ к Сервису может быть предоставлен на основании решения уполномоченного органа РИТКИ.

2.4. Доступ к Сервису предоставляется исключительно в целях реализации полномочий Участников СЭП и исполнения пользователями возложенных на них должностных обязанностей.

2.5. Участник СЭП является обладателем информации, содержащейся в электронных почтовых ящиках, созданных в целях обеспечения его деятельности.

2.6. Переписка посредством Сервиса является частью трудовых обязанностей пользователя, она ведется для достижения целей Участника СЭП и может им контролироваться.

2.7. Сервис предназначен для передачи только открытой информации. Запрещается использовать Сервис для обмена сведениями, отнесенными законодательством Российской Федерации к категории ограниченного доступа.

2.8. Идентификации и аутентификации пользователей осуществляется посредством Единой службы каталогов.

2.9. Регистрация адресов электронной почты осуществляется в доменах:

- "sakhalin.gov.ru" - в интересах высшего исполнительного органа государственной власти Сахалинской области, органов исполнительной власти Сахалинской области, государственных органов исполнительной власти Сахалинской области, а также для подведомственных им учреждений, по решению оператора Сервиса;

- "admsakhalin.ru" - в интересах учреждений, подведомственных органам исполнительной власти Сахалинской области и государственным органам исполнительной власти Сахалинской области, а также для обеспечения взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований Сахалинской области и подведомственными им учреждениями.

2.10. Электронные почтовые адреса, предоставляемые Участникам СЭП, подразделяются на следующие категории:

- "официальные" - адреса электронной почты, предназначенные для ведения официальной переписки от имени Участника СЭП;