3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является получение заявления.
Для получения государственной услуги заявитель представляет в Комитет заявление с приложением документов, предусмотренных пунктом 2.5.1 настоящего регламента, способами, указанными в пункте 2.5.3 настоящего регламента, в срок, установленный приказом Комитета.
Прием заявлений осуществляют сотрудники Комитета, специалисты МФЦ.
Должностное лицо Комитета, ответственное за прием и регистрацию корреспонденции, осуществляет прием заявления, регистрирует его в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Комитете.
Максимальный срок исполнения процедуры - не более одного рабочего дня.
Прием заявления Комитетом подтверждается следующим:
при подаче заявления в Комитет непосредственно при личном обращении - путем выдачи заявителю в день подачи заявления расписки в получении заявления (далее именуется - расписка);
при подаче заявления почтовым отправлением - почтовым уведомлением о вручении.
При подаче заявления в МФЦ уполномоченные должностные лица МФЦ в течение двух часов с момента поступления заявления с приложением полного пакета документов, предусмотренного пунктом 2.5.1 настоящего регламента, а также сведений, указанных в пункте 2.5.2 настоящего регламента, передают его в Комитет в форме электронного документа через государственную информационную систему "Контроль исполнения административных регламентов предоставления государственных и муниципальных услуг Волгоградской области" (далее именуется - ГИС КИАР).
Получение заявления подтверждается выдачей МФЦ заявителю в день подачи заявления расписки, оформленной по установленной МФЦ форме.
Заявление, поступившее через ГИС КИАР в форме электронного документа, в установленном порядке регистрирует сотрудник Комитета.
МФЦ обеспечивает передачу в Комитет полученного им полного пакета документов, предусмотренного пунктом 2.5.1 настоящего регламента, а также сведений, указанных в пункте 2.5.2 настоящего регламента, на бумажном носителе в порядке и сроки, установленные соглашением о взаимодействии между Уполномоченным МФЦ и Комитетом, но не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявки в МФЦ.
В случае отсутствия технической возможности передать заявление через ГИС КИАР в Комитет по электронной почте направляется сообщение о поступившем заявлении с учетом соблюдения требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".
3.2.2. Заявление, направленное в форме электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), принимается должностным лицом отдела воспитания, поддержки детских и молодежных объединений управления молодежной политики комитета образования, науки и молодежной политики Волгоградской области, в должностные обязанности которого входит предоставление государственной услуги (далее именуется - ответственный исполнитель), следующим образом: