Об утверждении административного регламента предоставления управлением Ставропольского края по сохранению и государственной охране объектов культурного наследия государственной услуги "Выдача задания и разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия (памятника истории и культуры) народов Российской Федерации федерального значения (за исключением отдельных объектов культурного наследия, перечень которых устанавливается Правительством Российской Федерации) органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими полномочия в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия" (с изменениями на 29 октября 2019 года)

Выдача или отказ в выдаче задания или разрешения, предоставление копии или дубликата задания или разрешения

61. Основанием для начала административной процедуры является передача ответственному исполнителю подписанных документов, перечисленными в пункте 53 административного регламента.

62. Ответственными исполнителями является должностное лицо структурного подразделения, ответственного за предоставление государственной услуги и делопроизводство в управлении.

63. Максимальный срок выполнения административной процедуры по рассмотрению заявления и прилагаемых к нему документов и принятию решения о выдаче задания или разрешения либо об отказе в выдаче задания или разрешения составляет 1 рабочих дня, с даты принятия соответствующего решения.

64. Содержание административной процедуры включает:

- заданию и письму о выдаче задания присваивается исходящий номер и дата в порядке, установленном правилами делопроизводства. Задание с письмом о выдаче задания выдается ответственным исполнителем или ответственным исполнителем за делопроизводство заявителю (его уполномоченному представителю) в 2 (двух) экземплярах для согласования задания заявителем с письмом о выдаче задания. Один экземпляр согласованного задания возвращается заявителем в управление;

- разрешению и письму о выдаче разрешения присваивается исходящий номер и дата в порядке, установленном правилами делопроизводства. Разрешение выдается ответственным исполнителем или в порядке делопроизводства в 1 (одном) экземпляре заявителю (его уполномоченному представителю);

- подготовка заверенной копии задания или разрешения по установленной форме и содержащие запись "Копия";

- подготовка дубликата задания или разрешения заявителю, оформленный аналогично оригиналу и содержащий запись "Дубликат";

- отказ в выдаче задания или разрешения регистрируется в порядке, установленном правилами делопроизводства. Информация вводится в электронную систему учета документов. Документу присваивается исходящий номер.

65. Способом фиксации результата административной процедуры является:

- регистрация ответственным исполнителем или ответственным исполнителем за делопроизводство в Журнале учета выдачи заданий факта выдачи задания заявителю (его уполномоченному представителю) (Приложение N 11 к административному регламенту);

- регистрация ответственным исполнителем или ответственным исполнителем за делопроизводство в Журнале учета выдачи разрешений факта выдачи разрешения заявителю (его уполномоченному представителю);

- выдача заверенной копии задания или разрешения по установленной форме и содержащие запись "Копия";

- выдача дубликата задания или разрешения заявителю, оформленный аналогично оригиналу и содержащий запись "Дубликат".