3.3.1. Основанием для начала административной процедуры по приему документов и регистрации заявления (приложение 6* к Административному регламенту), необходимых для предоставления государственной услуги, является обращение заявителя или его представителя в территориальный орган, филиал ОГКУ на личный прием, в электронной форме, посредством почтового отправления.
________________
* Приложение 6 не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
3.3.2. Заявителям должна быть предоставлена возможность осуществить предварительную запись по телефону либо при личном обращении к специалисту или через Единый портал.
При осуществлении предварительной записи заявитель сообщает свои персональные данные и желаемое время представления документов. Предварительная запись осуществляется путем внесения специалистом в Журнал предварительной записи граждан (приложение 3*, приложение к Административному регламенту), который ведется на бумажном и (или) электронном носителях, следующей информации:
________________
* Приложение 3 не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
фамилия, имя, отчество заявителя;
адрес места проживания;
дата (месяц, число) и время (часы, минуты) приема;
причина обращения.
Заявителю по телефону, с использованием электронной почты либо при личном обращении или через Единый портал сообщаются дата и время представления документов и номер кабинета, в который следует обратиться.
(п. 3.3.2 в ред. Приказа Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 15.12.2021 N 90)
3.3.3. Личный прием заявителей в целях подачи документов, необходимых для предоставления государственной услуги, осуществляется специалистом, ответственным за прием документов, в рабочее время согласно графику работы органа или учреждения, в порядке очереди с учетом предварительной записи. При личном приеме заявитель или его представители предъявляют должностному лицу документы, удостоверяющие их личность, место жительства, категорию заявителя.
Заявление посредством почтового отправления направляется с объявленной ценностью при его пересылке, описью вложения и уведомлением о вручении.
3.3.4. В ходе приема заявлений и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, специалист, ответственный за прием документов: