3.1. Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственной наградой принимается коллективом по месту основной работы (службы) лица, представляемого к награждению, и рассматривается коллегиальным органом организации (органа) (коллегией, ученым, научным, научно-техническим, педагогическим советом, общим собранием коллектива). Вид ведомственной награды определяется с учетом степени и характера заслуг лица, представляемого к награждению и настоящего Положения.
3.2. При представлении к награждению нескольких кандидатур ходатайство о награждении (далее - ходатайство) оформляется общим списком.
3.3. К ходатайству о награждении прилагаются следующие документы: наградной лист, рекомендуемый образец которого приведен в приложении к настоящему Положению, согласие на обработку персональных данных претендента и решение коллегиального органа.
При представлении к поощрению Благодарственным письмом Министерства и Благодарностью Министерства наградной лист может оформляться в виде краткой характеристики.
3.4. Организации, осуществляющие образовательную деятельность, научные и иные организации (органы), подведомственные Министерству, направляют документы о награждении своих работников, в том числе работников своих филиалов, непосредственно в Министерство. При представлении к награждению руководителя организации (органа), подведомственного Министерству, наградной лист и ходатайство подписываются заместителем министра, курирующим данное направление.
3.5. Филиалы организаций, осуществляющих образовательную деятельность, научных и иных организаций, подведомственных Министерству, направляют документы о награждении в головную организацию, которая при соответствии кандидата требованиям настоящего Положения направляет их в Министерство.
3.6. Организации, осуществляющие образовательную деятельность, научные и иные организации (органы), находящиеся в ведении федеральных органов государственной власти, направляют документы о награждении в орган государственной власти Республики Татарстан по подведомственности, который при соответствии кандидата требованиям настоящего Положения со своим ходатайством направляет их в Министерство.
3.7. Организации, осуществляющие образовательную деятельность, научные и иные организации, находящиеся в ведении муниципальных образований Республики Татарстан, в том числе частные образовательные организации, негосударственные научные или иные организации, направляют документы о награждении в отдел (управление) образования исполнительного комитета соответствующего муниципального образования (далее - отдел (управление) образования). Отдел (управление) образования коллегиально рассматривает представленные документы и при соответствии кандидата требованиям настоящего Положения направляет ходатайство в Министерство. Помимо документов, указанных в пункте 3.3, к ходатайству прилагается решение коллегиального органа отдела (управления) образования.
При представлении к награждению нагрудным знаком указывается дата награждения Почетной грамотой Министерства.
3.8. Проверка представленных документов о награждении на соответствие требованиям, установленным настоящим Положением, осуществляется ответственным секретарем Комиссии.
Документы о награждении, представленные с нарушением установленных требований или в случае, когда кандидаты не соответствуют требованиям, указанным в настоящем Положении, подлежат возврату в 10-дневный срок, исчисляемый в рабочих днях, с указанием выявленных недочетов. После устранения таких недочетов документы о награждении могут быть внесены повторно.
На основании рекомендаций Комиссии Министерство в 45-дневный срок, исчисляемый в рабочих днях, со дня поступления документов о награждении принимает решение о награждении кандидата ведомственной наградой либо об отказе в награждении.