5.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний.
5.2. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Комиссии.
5.3. Заседания Комиссии ведет председатель Комиссии или заместитель председателя в его отсутствие.
5.4. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в два месяца. Члены Комиссии уведомляются о месте, дате и времени проведения заседания Комиссии телефонограммой.
5.5. Заседания Комиссии правомочны в случае присутствия на них не менее двух третей членов Комиссии.
5.6. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании.
5.7. По инициативе председателя Комиссии на заседания Комиссии могут приглашаться представители органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, иных организаций, физические лица и их представители.
5.8. В случае отсутствия на заседании член Комиссии вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое оглашается на заседании и приобщается к протоколу заседания.
5.9. Итоги каждого заседания Комиссии оформляются протоколом, который подписывается лицом, председательствующим на заседании Комиссии, и секретарем. К протоколу могут прилагаться документы, связанные с темой заседания.
Исполняющий обязанности
руководителя управления
главного архитектора
Г.Ю.ЧУРСАНОВ