МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И ДУХОВНОГО РАЗВИТИЯ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

ПРИКАЗ

от 21 августа 2018 года N 355


Об утверждении Административного регламента предоставления государственным казенным учреждением Республики Саха (Якутия) "Национальный архив Республики Саха (Якутия)" государственной услуги "Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива"

(с изменениями на 22 июля 2019 года)

(в ред. приказа Минкультуры Республики Саха (Якутия) от 22.07.2019 N 341)
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
от 8 ноября 2024 года N 528-ОД
____________________________________________________________________

Зарегистрировано в Министерстве по развитию институтов гражданского общества РС(Я) 11 сентября 2018 г. N RU140072018354

В соответствии с требованием Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Указа Президента Республики Саха (Якутия) от 16 марта 2011 года N 529 "Об утверждении порядка разработки и утверждения административного регламента предоставления государственной услуги" приказываю:

1. Утвердить Административный регламент предоставления государственным казенным учреждением Республики Саха (Якутия) "Национальный архив Республики Саха (Якутия)" государственной услуги "Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива" согласно приложению к настоящему приказу.

2. Управлению по организационно-правовым вопросам, государственной службы и кадров (Оконешникова М.М.):

2.1. Направить настоящий приказ в срок не позднее 10 дней с момента подписания для государственной регистрации в Министерство по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия);

2.2. После прохождения процедуры государственной регистрации опубликовать настоящий приказ в официальных средствах массовой информации Республики Саха (Якутия), разместить на официальном сайте Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия).

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра Макарова Н.А.

Министр
В.И.ТИХОНОВ

Утверждено
приказом
Министерства культуры
и духовного развития
Республики Саха (Якутия)
от 21 августа 2018 г. N 355

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМ КАЗЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) "НАЦИОНАЛЬНЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)" ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТУПА К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ И СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫМ СРЕДСТВАМ К НИМ В ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ АРХИВА"

(в ред. приказа Минкультуры Республики Саха (Якутия) от 22.07.2019 N 341)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Предметом регулирования Административного регламента является предоставление государственной услуги "Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива" (далее - государственная услуга), определение стандарта предоставления государственной услуги, состава, последовательности, сроков административных процедур и порядка их выполнения, а также формы контроля за исполнением настоящего Административного регламента, досудебного (внесудебного) порядка обжалования решений и действий (бездействия) государственного казенного учреждения Республики Саха (Якутия) "Национальный архив Республики Саха (Якутия)", а также их должностных лиц.

1.2. Государственная услуга предоставляется физическим и юридическим лицам либо их уполномоченным представителям (далее - заявители), обратившимся в государственное казенное учреждение Республики Саха (Якутия) "Национальный архив Республики Саха (Якутия)".

1.3. Сведения о местонахождении, официальных сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", адресах электронной почты, контактных телефонах государственного казенного учреждения Республики Саха (Якутия) "Национальный архив Республики Саха (Якутия)" (далее по тексту - Национальный архив, архив):

1.3.1. Электронный адрес: http: archiv_ykt@bk.ru;

1.3.2. Интернет-сайт: archivesakha.ru;

1.3.3. Места предоставления государственной услуги:

1.3.3.1. Место нахождения корпуса N 1 Национального архива и его почтовый адрес:

улица Дзержинского, дом 41, город Якутск, Республика Саха (Якутия), 677009.

Тел./факс: 8 (4112) 43-96-32.

Прием по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется в соответствии со следующим графиком:

Обеденный перерыв с 13:00 до 14:00, выходные дни - суббота, воскресенье.

По приказу директора архива последняя пятница каждого месяца объявляется санитарным днем, а также в связи с производственной необходимостью возможны изменения работы читального зала в летнее время, о чем должно быть оповещено за 2 недели заявителям предоставления государственной услуги.

1.3.3.2. Место нахождения корпуса N 2 Национального архива и его почтовый адрес: улица Кирова, дом 14, город Якутск, Республика Саха (Якутия), 677007.

Тел./факс: 8 (4112) 45-01-90.

Прием по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется в соответствии со следующим графиком:

Обеденный перерыв с 13:00 до 14:00, выходные дни - суббота, воскресенье.

По приказу директора архива последняя пятница каждого месяца объявляется санитарным днем, а также в связи с производственной необходимостью возможны изменения работы читального зала в летнее время, о чем должно быть оповещено за 2 недели заявителям предоставления государственной услуги.

1.4. Информацию о порядке предоставления государственной услуги можно получить:

1.4.1. При личном обращении:

1.4.1.1. Информирование заявителя или консультация при личном обращении осуществляется должностными лицами архива в соответствии с графиком работы архива;

1.4.1.2. Должностное лицо, предоставляющее государственную услугу (далее по тексту - должностное лицо), обязано принять заявителя в назначенный день. В день назначенной встречи должностное лицо, ответственное за прием, обязан обеспечить возможность доступа к месту проведения информирования или консультации для осуществления информирования о порядке исполнения или консультации о ходе предоставления государственной услуги. Должностное лицо, осуществляющее устное информирование или консультацию, принимает все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением, при необходимости, других должностных лиц.

1.4.2. При письменном обращении:

1.4.2.1. Письменное информирование или консультация при обращении в архив осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением, электронной почтой в зависимости от способа обращения заявителя за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении заявителя. Директор архива или его заместители определяют ответственного исполнителя для подготовки ответа. Ответ на обращение предоставляется в простой, четкой форме и должен содержать ответы на поставленные вопросы, указание фамилии и номера телефона исполнителя. Ответ подписывается директором архива или его заместителями и направляется заявителю в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации обращения.

1.4.3. По телефону:

1.4.3.1. Информирование или консультация осуществляется должностными лицами по телефонам, указанным в пункте Административного регламента в соответствии с графиком работы архива.

1.4.3.2. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве, должности лица, принявшего телефонный звонок, и наименовании организации. При ответах на телефонные звонки должностное лицо подробно информирует заявителя по интересующим вопросам.

1.4.3.3. В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, должностное лицо, осуществляющее информирование или консультацию, может предложить обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить удобное для заявителя время для личного обращения непосредственно в архив.

1.4.4. По электронной почте:

1.4.4.1. При информировании или консультации в форме ответов по электронной почте ответ на обращение направляется по электронной почте на электронный адрес заявителя. Все запросы исполняются в срок, не превышающий 30 дней со дня поступления обращения.

1.4.5. На официальном сайте, информационных стендах, портале государственных и муниципальных услуг.

На официальном сайте, информационных стендах, портале государственных и муниципальных услуг размещается следующая информация:

1.4.5.1. Справочная информация:

- почтовый адрес и адрес местонахождения архива;

- сведения о структурных подразделениях архива, предоставляющих услугу и их руководителях, ответственных за предоставление государственной услуги;