ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 ноября 2016 года N 336
Об управлении проектами в исполнительных органах государственной власти Республики Алтай
____________________________________________________________________
Утратил силу с 1 марта 2019 года на основании Постановления Правительства Республики Алтай от 01.03.2019 N 64.
____________________________________________________________________
(с изменениями на 12 сентября 2018 года)
(в ред. Постановления Правительства Республики Алтай от 12.09.2018 N 286)
В целях повышения результативности и эффективности деятельности, организованной по принципу управления проектами на территории Республики Алтай Правительство Республики Алтай постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении проектами в исполнительных органах государственной власти Республики Алтай (далее - Положение).
2. Определить Министерство экономического развития и туризма Республики Алтай уполномоченным органом по управлению проектами в исполнительных органах государственной власти Республики Алтай.
3. Исполнительным органам государственной власти Республики Алтай при разработке и реализации проектов руководствоваться Положением.
4. Рекомендовать органам местного самоуправления в Республике Алтай в срок до 1 марта 2017 года разработать и принять аналогичные положения об управлении проектами в органах местного самоуправления в Республике Алтай.
5. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Первого заместителя Председателя Правительства Республики Алтай Р.Р.Пальталлера.
Глава Республики Алтай,
Председатель Правительства
Республики Алтай
А.В.БЕРДНИКОВ
Утверждено
Постановлением
Правительства Республики Алтай
от 18 ноября 2016 г. N 336
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ
(в ред. Постановления Правительства Республики Алтай от 12.09.2018 N 286)
I. Общие положения
1. Настоящее Положение об управлении проектами в исполнительных органах государственной власти Республики Алтай (далее - Положение) определяет условия и порядок применения принципов управления проектами исполнительными органами государственной власти Республики Алтай на территории Республики Алтай.
2. Настоящее Положение применяется для управления проектами и портфелями проектов, направленными на достижение целей, определенных Стратегией социально-экономического развития Республики Алтай на период до 2035 года, утвержденной постановлением Правительства Республики Алтай от 13 марта 2018 года N 60 (далее - Стратегия социально-экономического развития Республики Алтай), государственными программами Республики Алтай.
(в ред. Постановления Правительства Республики Алтай от 12.09.2018 N 286)
3. Настоящее Положение распространяется на проекты, реализуемые исполнительными органами государственной власти Республики Алтай самостоятельно или с участием подведомственных организаций и (или) хозяйствующих субъектов с использованием средств республиканского бюджета Республики Алтай, федерального бюджета (в случае их привлечения), местных бюджетов (в случае привлечения органов местного самоуправления в Республике Алтай к реализации проекта), а также на проекты, реализуемые за счет внебюджетных источников финансирования.
II. Понятия и определения
4. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:
а) администратор проекта - должностное лицо, назначаемое руководителем проекта, ответственное за организацию и поддержку коммуникаций (сбор, обработку, передачу информации) между участниками проекта, делопроизводство, формирование и хранение архива документов проекта;
б) временная команда проекта - рабочая группа проекта, в состав которой входят руководитель проекта, администратор проекта и исполнители проекта;
в) жизненный цикл проекта - промежуток времени от момента возникновения идеи проекта до момента его завершения;
г) заказчик проекта - физическое или юридическое лицо, являющееся получателем результата проекта;
д) исполнители проекта - лица, непосредственно выполняющие работы проекта, в том числе финансово-экономического и правового характера;
е) критерии успешности проекта - перечень условий, при выполнении которых проект признается успешным и выполненным без отклонений (далее - критерии успешности);
ж) куратор проекта - должностное лицо, отвечающее за стратегическое управление ходом реализации проекта и обеспечение проекта ресурсами и разрешение вопросов, выходящих за пределы полномочий руководителя проекта;
з) организационный штаб Республики Алтай (далее - Организационный штаб) - коллегиальный орган, принимающий управленческие решения в части планирования и контроля деятельности по управлению проектами на долгосрочный и среднесрочный периоды, контроля реализации проектов, достижения контрольных событий и показателей достижения результатов проектов исполнительными органами государственной власти Республики Алтай;
и) портфель проектов - два и более проекта, объединенных вместе для повышения управляемости и достижения целей Стратегии социально-экономического развития Республики Алтай;
к) проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение уникальных результатов в условиях временных и ресурсных ограничений;
л) результат проекта - измеримое выражение социальных, экономических, интеллектуальных и иных эффектов, полученных в результате реализации проекта;
м) руководитель проекта - должностное лицо, наделенное полномочиями по управлению проектом и ответственное за его разработку и реализацию в соответствии с установленными требованиями к результату проекта;
н) управление портфелем проектов - деятельность по формированию, оптимизации, мониторингу, контролю и управлению изменениями портфеля проектов, осуществляемая руководителем портфеля проектов посредством концентрации административных ресурсов;
о) управление проектом - планирование, организация и контроль временных, трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов, направленных на достижение цели проекта;
п) функциональный проектный офис - структурное подразделение исполнительного органа государственной власти Республики Алтай, организующее планирование, внедрение и контроль проектной деятельности на уровне исполнительного органа государственной власти Республики Алтай;
р) цель проекта - запланированное желаемое состояние объекта управления, для достижения которого осуществляется проект. Цель проекта должна:
отражать ожидаемый социально-экономический полезный эффект от реализации проекта;
быть конкретной;
иметь измеримые количественные показатели и сроки достижения;
быть достижимой в реальных условиях, в которых осуществляется проект;
с) Центральный проектный офис Республики Алтай органов исполнительной власти Республики Алтай (далее - Центральный проектный офис) - структурное подразделение (подведомственное учреждение) исполнительного органа государственной власти Республики Алтай, организующее планирование и контроль проектной деятельности, внедрение, поддержку и развитие проектно-ориентированной системы проектного управления в Республике Алтай.
III. Организационная структура проектного управления в исполнительных органах государственной власти Республики Алтай
5. Организационная структура проектного управления в исполнительных органах государственной власти Республики Алтай представлена на рисунке 1.
Рисунок 1. Организационная структура управления проектами
исполнительных органов государственной власти
Республики Алтай
6. Управление проектами в исполнительных органах государственной власти Республики Алтай осуществляется в двух уровнях:
стратегическом;
оперативном.
7. На стратегическом уровне управления проектом осуществляется оценка целесообразности реализации и соответствия проектов Стратегии социально-экономического развития Республики Алтай, утверждение целевых параметров проекта (целей, результатов, сроков, бюджета, критериев успешности), назначаются ответственные за реализацию проекта, осуществляется принятие решений по ключевым проблемам проекта, изменениям в проекте, а также решений о приостановлении или закрытии проекта.
Ответственными за реализацию проекта являются администратор проекта, заказчик проекта, куратор проекта, руководитель проекта.
8. Основными исполнителями процессов на стратегическом уровне управления проектами являются:
Организационный штаб Республики Алтай;
уполномоченный орган по управлению проектами в исполнительных органах государственной власти Республики Алтай;
Центральный проектный офис Республики Алтай;
функциональные проектные офисы исполнительных органов государственной власти Республики Алтай.
9. Высшим органом управления проектами в исполнительных органах государственной власти Республики Алтай является Организационный штаб Республики Алтай, созданный в соответствии с распоряжением Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 5 февраля 2016 года N 48-рГ (далее - Организационный штаб).
На заседаниях Организационного штаба рассматриваются следующие вопросы, связанные с управлением проектами:
утверждение всех бизнес-процессов, регламентирующих управление проектами в исполнительных органах государственной власти;
