5.1. Почетному гражданину производится оплата расходов на добровольное медицинское страхование.
5.2. Для получения оплаты расходов на добровольное медицинское страхование на следующий календарный год, Почетный гражданин или его представитель в срок до 15 января текущего календарного года предоставляет лично или посредством почтового отправления в уполномоченный орган ходатайство по форме, установленной приложением 1 к настоящему Порядку, с приложением следующих документов:
паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность Почетного гражданина или его представителя;
документ, подтверждающий полномочия представителя Почетного гражданина (в случае обращения представителя Почетного гражданина).
В случае если Почетный гражданин направляет ходатайство и (или) копии документов, указанные в настоящем пункте, посредством почтового отправления, то указанные документы (их копии) должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке.
5.3. В ходе личного приема должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее прием ходатайств Почетных граждан, устанавливает личность Почетного гражданина или его представителя путем проверки документа, удостоверяющего личность, а также документа, подтверждающего полномочия представителя Почетного гражданина (в случае обращения представителя Почетного гражданина). Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее прием ходатайств Почетных граждан, снимает копии с представленных Почетным гражданином или его представителем документов и заверяет их путем проставления подписи с указанием фамилии, инициалов, должности, даты. Уполномоченный орган регистрирует представленные ходатайство и документы в соответствии с Инструкцией.
Ходатайство Почетного гражданина, поступившее посредством почтового отправления, регистрируется должностным лицом уполномоченного органа в день поступления.
5.4. Уполномоченный орган в течение 15 календарных дней со дня регистрации документов, указанных в пункте 5.2 настоящего Порядка, обеспечивает их рассмотрение на предмет наличия (отсутствия) оснований для отказа в предоставлении оплаты расходов на добровольное медицинское страхование (далее - основания для отказа).
При наличии оснований для отказа уполномоченный орган в течение срока, указанного в абзаце первом настоящего пункта, уведомляет Почетного гражданина способом, указанным в ходатайстве, об отказе в предоставлении оплаты расходов на добровольное медицинское страхование. При устранении замечаний, послуживших основанием для отказа, Почетный гражданин вправе повторно обратиться в уполномоченный орган.
При отсутствии оснований для отказа уполномоченный орган в течение срока, указанного в абзаце первом настоящего пункта, включает Почетного гражданина в список Почетных граждан и уведомляет Почетного гражданина способом, указанным в ходатайстве, о предоставлении оплаты расходов на добровольное медицинское страхование.
5.5. Основаниями для отказа в предоставлении оплаты расходов на добровольное медицинское страхование являются:
представление ходатайства, не соответствующего форме, установленной приложением 1 к настоящему Порядку;
непредставление (представление не в полном объеме) документов, указанных в пункте 5.2 настоящего Порядка;
несоответствие представленных документов требованиям к документам, установленным абзацем четвертым пункта 4.2 настоящего Порядка;