3.1. Организаторами Конкурса являются управление автомобильных дорог и транспорта области, а также управление труда и занятости населения области, Тамбовская областная организация профсоюза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства.
3.2. Для подготовки и проведения Конкурса создается конкурсная комиссия. В его состав включаются представители:
управления автомобильных дорог и транспорта Тамбовской области;
управления труда и занятости населения Тамбовской области;
Тамбовской областной организации профсоюза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства;
Государственной инспекции безопасности дорожного движения Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Тамбовской области;
территориального отдела автотранспортного, автодорожного надзора и контроля международных автомобильных перевозок по Тамбовской области Тамбовского областного государственного автономного профессионального образовательного учреждения "Колледж техники и технологии наземного транспорта имени М.С.Солнцева".
3.3. Конкурсная комиссия утверждает состав судейской коллегии и назначает главного судью соревнований.
В состав судейской коллегии в обязательном порядке входит представитель, делегируемый конкурсной комиссией.
3.4. Высший контроль за проведением соревнований осуществляет конфликтная комиссия, состоящая из трех человек (председатель конфликтной комиссии, член конфликтной комиссии и главный судья соревнований). Состав конфликтной комиссии назначается конкурсной комиссией. На заседании конфликтной комиссии в качестве наблюдателей могут присутствовать представители команд.