11. Прием выдвинутых на соискание премии работ и материалов к ним осуществляется Министерством культуры Свердловской области (далее - Министерство) ежегодно с 1 октября по 30 ноября. Рассмотрение выдвинутых на соискание премии работ и материалов к ним осуществляется комиссией по премиям Губернатора Свердловской области за выдающиеся достижения в области литературы и искусства (далее - комиссия). Положение о комиссии и состав комиссии утверждаются приказом Министерства.
12. Выдвигаемая на соискание премии работа должна быть представлена:
1) в области литературы - в виде опубликованного печатного издания;
2) в области музыкального искусства - в виде нотной партитуры, аудио- или видеозаписи;
3) в области изобразительного искусства - в виде полноцветных фотографий работ;
4) в области театрального искусства - в виде видеозаписи;
5) в области кино, радио и телевидения - в виде аудио- или видеозаписи.
13. Материалы по каждой выдвигаемой работе должны содержать:
1) письмо-ходатайство инициатора выдвижения по установленной форме (приложение N 1);
2) выписку из решения коллегии, секретариата, правления, художественного или ученого совета, собрания трудового коллектива о выдвижении кандидата (авторского (исполнительского) коллектива) на соискание премии, заверенную председателем или руководителем коллегиального органа, по установленной форме (приложение N 2);
3) краткую аннотацию работы по установленной форме (приложение N 3);
4) анкету соискателя премии по установленной форме (в случае выдвижения на соискание премии авторского (исполнительского) коллектива анкета оформляется на каждого участника авторского (исполнительского) коллектива) (приложение N 4);
5) творческо-биографическую справку соискателя премии с основными сведениями о его творческой и трудовой деятельности по установленной форме (в случае выдвижения на соискание премии авторского (исполнительского) коллектива творческо-биографическая справка оформляется на каждого участника авторского (исполнительского) коллектива) (приложение N 5).
14. Представленные в Министерство работы могут быть возвращены соискателю после завершения работы комиссии по личному заявлению соискателя. Представленные в Министерство материалы, указанные в пункте 13 настоящего положения, возврату не подлежат.