3.5.1. Основанием для начала процедуры проведения общественных обсуждений является наступление даты и времени, указанных в сообщении о проведении общественных обсуждений.
3.5.2. Секретарь общественных обсуждений - специалист Отдела ведет учет участников общественных обсуждений путем внесения их идентифицирующих данных (фамилии, имени, отчества, места жительства, должности (для должностных лиц органов государственной власти, местного самоуправления, юридических лиц), реквизитов юридических лиц) в протокол общественных обсуждений перед их началом.
3.5.3. Срок выполнения указанной процедуры определяется в зависимости от количества участников общественных обсуждений и должен составлять не более 5 минут на каждого.
3.5.4. Председательствующий на общественных слушаниях - председатель Комитета руководит ходом проведения общественных обсуждений в следующей последовательности:
заслушивание информации заказчика об объекте общественных обсуждений,
оглашение поступивших письменных мнений, предложений, замечаний об объекте общественных обсуждений;
заслушивание мнений, замечаний, предложений участников общественных обсуждений об объекте общественных обсуждений.
3.5.5. Ход проведения общественных обсуждений протоколируется секретарем общественных обсуждений.
3.5.6. Протокол общественных обсуждений изготавливается специалистом Отдела в двух экземплярах в течение 1 дня с момента их проведения и направляется участникам общественных обсуждений на подписание.
3.5.7. Участники общественных обсуждений подписывают 2 экземпляра протокола общественных обсуждений в течение 2 дней с момента представления протокола на подписание. Последним протокол подписывает председательствующий на общественных слушаниях - председатель Комитета.
3.5.8. Предоставление данной муниципальной услуги в электронной форме невозможно в виду необходимости непосредственного присутствия участников общественных обсуждений при проведении общественных обсуждений.
Критерием принятия решения по данной административной процедуре является наступление даты и времени, указанных в сообщении о проведении общественных обсуждений.
Результатом административной процедуры является Протокол общественных обсуждений, подготовленный специалистом Отдела.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подписание участниками общественных обсуждений протокола общественных обсуждений.