3.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
- ежегодное обновление Реестра и подготовка ежегодных сводных информаций по Реестру;
- текущее обновление Реестра при возникновении в течение года оснований для включения объектов учета в Реестр, внесения в Реестр изменившихся сведений об объектах учета, исключения объектов учета из Реестра.
3.2. Ежегодное обновление реестра государственной собственности Белгородской области и подготовка ежегодных сводных информаций по Реестру.
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является наступление очередного календарного года.
3.2.2. В срок до 31 января года, следующего за отчетным, министерством утверждается и опубликовывается на официальном сайте в сети Интернет график сдачи отчетности, представляемой правообладателями областного имущества, при ведении Реестра в соответствии с Положением о порядке ведения реестра государственной собственности Белгородской области (далее - отчетность).
(в ред. постановления Правительства Белгородской области от 13.02.2023 N 73-пп)
3.2.3. Отчетность представляется правообладателями областного имущества в министерство ежегодно по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, в электронном виде или на бумажном носителе (до даты перехода к предоставлению отчетности при ведении Реестра исключительно в электронном виде, установленной распоряжением министерства) в соответствии с утвержденным графиком в срок до 31 марта.
(в ред. постановления Правительства Белгородской области от 13.02.2023 N 73-пп)
Порядок представления отчетности при ведении Реестра в электронном виде, в том числе требования к электронным документам отчетности, устанавливается распоряжением министерства.
(в ред. постановления Правительства Белгородской области от 13.02.2023 N 73-пп)
3.2.4. Отчетность включает:
а) карту учета государственной собственности Белгородской области по форме согласно приложению N 1 к настоящему административному регламенту;
б) копию бухгалтерского баланса или иной отчетной документации, предусмотренной порядком ведения бухгалтерского (бюджетного) учета, подтверждающей стоимость основных фондов (средств) (для областных государственных учреждений, областных государственных унитарных предприятий, органов государственной власти, государственных органов Белгородской области);