4.1. Внеплановыми являются проверки, проводимые уполномоченными должностными лицами, при принятии начальником Департамента решения о проведении внеплановой проверки в случаях, установленных Законом Ивановской области.
4.2. Внеплановая проверка проводится на основании приказа Департамента о проведении внеплановой проверки. Подготовку проекта приказа о проведении внеплановой проверки осуществляют должностные лица сектора экономического планирования, правовой и кадровой работы Департамента по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
4.3. Подведомственное учреждение уведомляется о проведении внеплановой проверки не менее чем за двадцать четыре часа до начала ее проведения посредством направления в подведомственное учреждение заверенной копии приказа Департамента о проведении внеплановой проверки. Заверенная копия приказа Департамента о проведении внеплановой проверки одновременно с предъявлением служебного удостоверения вручается уполномоченными должностными лицами директору подведомственного учреждения или лицу, исполняющему его обязанности, либо иному должностному лицу подведомственного учреждения под расписку, включающую в себя сведения о дате вручения заверенной копии приказа Департамента о проведении внеплановой проверки.
4.4. Обращения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций о предполагаемых или выявленных нарушениях трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственном учреждении подлежат рассмотрению в соответствии с требованиями Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". В частности, при установлении сроков проведения внеплановой проверки необходимо учитывать, что письменное обращение подлежит рассмотрению в течение 30 дней со дня его регистрации.
4.5. В случае выявления при проведении внеплановой проверки дополнительных (не указанных в поступившем обращении) нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, допущенных подведомственным учреждением, в акте, оформленном по результатам внеплановой проверки, указывается необходимость первоочередного проведения плановой проверки в отношении данного подведомственного учреждения в следующем году.
4.6. Результаты проведения внеплановой проверки доводятся до сведения заявителя(ей).