32. При направлении сотрудника Комитета в служебную командировку может выдаваться аванс под отчет на основании его письменного заявления по форме согласно приложению к настоящему Порядку (далее - письменное заявление).
Письменное заявление представляется в отдел финансово-экономической и организационно-кадровой работы Комитета не позднее чем за десять рабочих дней до начала командировки. Денежные средства, как правило, перечисляются на лицевой счет банковской карты сотрудника Комитета.
33. По возвращении из служебной командировки сотрудник Комитета обязан в течение трех рабочих дней представить в отдел финансово-экономической и организационно-кадровой работы Комитета авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой денежных средствах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку авансу на командировочные расходы.
К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, проездные документы (билеты), документы, подтверждающие иные расходы на проезд, включая страховой взнос на обязательное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, плату за пользование постельными принадлежностями, расходы по проезду транспортом общего пользования, иные расходы, связанные со служебной командировкой, возможность возмещения которых предусмотрена настоящим Порядком.
Утвержденный Председателем авансовый отчет является основанием для выплаты сотруднику Комитета перерасхода или удержания с него неизрасходованных подотчетных сумм.
34. В случаях произведенного возврата проездного билета или его замены на другой билет при направлении сотрудника Комитета в служебную командировку к авансовому отчету дополнительно прилагаются: новый билет, приобретенный сотрудником Комитета взамен сданного билета, приобретенного ранее, объяснительная записка сотрудника Комитета, в которой должна быть указана причина, вызвавшая необходимость возврата билета, приобретенного ранее, копия приказа Председателя (копия распоряжения Губернатора Тверской области) о переносе срока служебной командировки или ее отмене.
В случае утраты или порчи проездного билета к авансовому отчету дополнительно прилагаются: справка о приобретенном ранее билете (иной документ, подтверждающий приобретение проездного билета), выданная организацией-перевозчиком, объяснительная записка сотрудника Комитета об обстоятельствах утраты или порчи проездного билета.
35. В случае приобретения проездных билетов в бездокументарной форме (электронные билеты) к авансовому отчету прилагаются:
а) к авиабилетам - маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок), посадочный талон;
б) для железнодорожных билетов - контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте).