3.1. Уполномоченным органом на каждого получателя формируется личное дело, которому присваивается регистрационный номер, соответствующий картотеке по видам выплат.
В том случае, когда лицо, которому назначается ежемесячное пособие, является недееспособным, личное дело оформляется на имя недееспособного гражданина.
3.2. Выплата ежемесячных пособий прекращается:
3.2.1. В случае смерти гражданина, имеющего право на ежемесячное пособие, а также признания его в установленном порядке умершим или безвестно отсутствующим с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступила смерть получателя либо вступило в силу решение об объявлении его умершим или решение о признании его безвестно отсутствующим.
3.2.2. В случае утраты гражданином права на ежемесячное пособие с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступили соответствующие обстоятельства.
3.3. Ежемесячное пособие, не полученное получателем своевременно в случае нарушения установленного Порядка уполномоченным органом, осуществляющим указанную выплату, выплачивается за прошедшее время без ограничения каким-либо сроком.
3.4. Получатели ежемесячных пособий обязаны безотлагательно сообщать уполномоченному органу об обстоятельствах, влекущих прекращение выплаты ежемесячных пособий (превышение доходов, определенных по пункту 1.3 раздела I настоящего Порядка, убытие на другое место жительства).
Излишне выплаченные суммы ежемесячных пособий взыскиваются с получателя в соответствии с действующим законодательством.