5.1. Заседания коллегии проводятся по утвержденному председателем коллегии плану, но не реже одного раза в полугодие. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания коллегии.
План работы коллегии на очередной год утверждается председателем коллегии ежегодно до 15 декабря года, предшествующего планируемому.
5.2. Заседание коллегии ведет председатель коллегии либо в его отсутствие заместитель председателя коллегии.
5.3. Повестка очередного заседания коллегии формируется секретарем коллегии по согласованию с председателем коллегии и не позднее чем за 10 дней до проведения заседания коллегии утверждается председателем коллегии, а в его отсутствие - заместителем председателя коллегии.
5.4. Члены коллегии и лица, приглашенные на заседание коллегии, извещаются о сроках проведения заседания и рассматриваемых вопросах не позднее чем за 5 дней до начала заседания коллегии.
5.5. Подготовка вопросов и проектов соответствующих документов для рассмотрения на заседании коллегии осуществляется лицами, ответственными за подготовку вопросов.
5.6. Справки, информация, предложения и иные документы, необходимые для рассмотрения вопросов на заседании коллегии, не позднее чем за 5 дней до его проведения представляются секретарю коллегии, который знакомит членов коллегии с материалами не менее чем за 2 дня до заседания.
5.7. Состав лиц, приглашенных на заседание коллегии, рассматривается и утверждается председателем коллегии или его заместителем. Список лиц, приглашенных на заседание коллегии, с указанием фамилии, имени, отчества и занимаемой должности прилагается к повестке заседания коллегии.
Явку лиц, приглашенных на заседание коллегии, обеспечивает секретарь коллегии, в соответствии со списком, утвержденным председателем коллегии.
5.8. Граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, могут присутствовать на заседании коллегии по решению председателя коллегии или в его отсутствие по решению заместителя председателя коллегии в случаях, если выносимые на рассмотрение на заседание коллегии вопросы и принимаемые по ним решения не содержат сведений, отнесенных в установленном федеральным законодательством порядке к информации ограниченного доступа.
5.9. Коллегия правомочна рассматривать вопросы, если на заседании присутствует не менее половины от числа лиц, входящих в ее состав.
5.10. Решения коллегии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов коллегии и оформляются протоколом. Ведет и оформляет протокол секретарь коллегии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании коллегии. Особое мнение членов коллегии, голосовавших против принятого решения, излагается в письменном виде и приобщается к протоколу заседания коллегии. Протокол заседания коллегии подписывается председателем коллегии или его заместителем и секретарем коллегии.
5.11. Решения коллегии носят рекомендательный характер.