Ответственным за исполнение данной административной процедуры является юридический отдел Агентства.
Основанием для начала административной процедуры является поступление Заявления и приложенных к нему документов в Агентство.
Заявители имеют право направить документы почтовым отправлением, представить документы лично либо через уполномоченного представителя или направить в электронной форме.
При представлении Заявления и прилагаемых к нему документов лично либо через уполномоченного представителя заявителя специалист юридического отдела Агентства делает отметку о приеме Заявления. Данная отметка проставляется на копии Заявления, где указывается дата и время приема, фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) специалиста юридического отдела Агентства, номера контактных и справочных телефонов.
Копия Заявления с отметкой о приеме Заявления передается заявителю либо уполномоченному представителю заявителя. В случае отсутствия у заявителя либо у уполномоченного представителя заявителя копии Заявления специалист юридического отдела Агентства самостоятельно осуществляет копирование Заявления.
Заявление и прилагаемые к нему документы, направленные в электронной форме, поступают в юридический отдел Агентства, на который возложены функции по организации документооборота для регистрации (присвоения входящего номера).
При поступлении Заявления и прилагаемых к нему документов в электронной форме информация о получении Заявления и прилагаемых к нему документов в течение рабочего дня, следующего за днем их поступления, направляется заявителю в электронной форме по указанному им адресу электронной почты.
При поступлении Заявления и прилагаемых к нему документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, специалист юридического отдела Агентства обязан провести процедуру проверки действительности квалифицированной электронной подписи, с использованием которой подписан электронный документ (пакет электронных документов) о предоставлении государственной услуги, предусматривающую проверку соблюдения условий, указанных в статье 11 Федерального закона N 63.
В случае если в результате проверки квалифицированной электронной подписи будет выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности, специалист юридического отдела Агентства в течение 1 рабочего дня со дня завершения проведения такой проверки принимает решение о возврате заявителю без рассмотрения Заявления и прилагаемых к нему документов и направляет заявителю уведомление об этом в электронной форме с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона N 63, которые послужили основанием для принятия указанного решения. Такое уведомление подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя Агентства или лица, исполняющего обязанности руководителя, и направляется по адресу электронной почты заявителя. После получения уведомления заявитель вправе обратиться повторно, устранив нарушения, которые послужили основанием для возврата заявителю без рассмотрения первичного Заявления.
Регистрация Заявления, поступившего в Агентство, независимо от способа его доставки осуществляется в системе электронного документооборота должностным лицом юридического отдела Агентства, осуществляющим регистрацию входящей корреспонденции, в день его поступления (в случае, если Заявление представлено в форме электронного документа, должностное лицо юридического отдела Агентства предварительно распечатывает его и приложенные к нему документы). При регистрации Заявлению присваивается соответствующий входящий номер.
Направление зарегистрированного Заявления с приложением представленных документов на рассмотрение с целью назначения должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги, руководителю Агентства или лицу, исполняющему обязанности руководителя, осуществляется в течение дня регистрации Заявления.
Максимальный срок выполнения данного действия составляет 1 день с даты поступления Заявления. Если Заявление и прилагаемые к нему документы поступили в Агентство после окончания рабочего времени либо в выходной день, то днем регистрации считается следующий за ним рабочий день.
Должностное лицо юридического отдела Агентства, ответственное за делопроизводство, в день поступления к нему зарегистрированного Заявления с приложением представленных документов с визой руководителя Агентства или лица, исполняющего обязанности руководителя, передает их должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги.
Результатом исполнения административной процедуры является передача зарегистрированного Заявления должностному лицу отдела использования, воспроизводства лесов Агентства, ответственному за предоставление государственной услуги.