Государственная программа "Развитие архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания" (далее - Государственная программа) определяет цели и задачи развития архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания на среднесрочную перспективу, финансовое обеспечение и механизмы реализации предусмотренных мероприятий, показатели их результативности.
Целями Государственной программы являются:
1) совершенствование организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания и других архивных документов в интересах граждан, общества и государства;
2) обеспечение устойчивого развития государственных архивов Республики Северная Осетия-Алания в целях эффективного выполнения государственных работ и оказания государственных услуг в сфере архивного дела;
3) соблюдение требований законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства органами, организациями и предприятиями, расположенными на территории Республики Северная Осетия-Алания.
На территории Республики Северная Осетия-Алания государственное регулирование вопросов архивного дела осуществляет уполномоченный орган исполнительной власти в области архивного дела - Архивная служба Республики Северная Осетия-Алания. Архивные учреждения представлены республиканским государственным бюджетным учреждением "Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания", республиканским государственным бюджетным учреждением "Государственный архив новейшей истории Республики Северная Осетия-Алания", девятью архивными отделами и архивами органов местного самоуправления.
Государственные, муниципальные и ведомственные архивы республики проводят хранение, учет и использование более 1500 тыс. архивных дел. Архивный фонд Республики Северная Осетия-Алания относится к числу наиболее богатых и ценных на Юге России, так как включает документы военно-административных и гражданских органов, действовавших в Предкавказье в 1793 - 1917 годы.
Ситуация в архивной отрасли республики за последние годы в целом характеризуется положительной динамикой основных показателей деятельности, а именно, улучшились условия хранения архивных документов, выросли объем и виды оказываемых архивными учреждениями услуг, внедряются в работу современные информационные технологии, значительно расширилась информационная и просветительская виды деятельности.
Архивные документы все чаще востребованы гражданами и организациями для подтверждения своих социальных и имущественных прав. Сроки исполнения архивных справок составляют от 1 дня до 15 дней.
Архивисты республики проводят ежегодно до 60 мероприятий историко-патриотического характера с охватом более 10 тыс. человек (научно-практические конференции и уроки мужества), организуют историко-документальные выставки, плодотворно сотрудничают со средствами массовой информации, занимаются издательской деятельностью. Ежегодно издаются календари знаменательных и памятных дат Осетии, книги к юбилейным историческим событиям, хроники жизни и творчества наших именитых земляков, сборники архивных документов.
За последние годы проведены капитальный ремонт помещений и модернизация инженерно-технических сетей зданий государственных архивов путем установки систем внешнего и внутреннего наблюдения, тревожных кнопок и круглосуточной охраны существенно укреплена их безопасность.
В числе приоритетов в деле обеспечения информационной безопасности республики - формирование архивных электронных ресурсов для их предоставления пользователям в читальных залах и сети Интернет. За счет ежегодной работы архивных учреждений республики в электронном виде создаются учетно-справочные автоматизированные базы данных, доля заголовков единиц хранения по заполнению всероссийской базы данных программного комплекса "Архивный фонд" составляет 60 процентов от общего объема хранящихся в государственных и муниципальных архивах дел. Продолжается оцифровка документов. Фонд электронных образов документов государственных архивов составляет более 8 тыс. дел.
Для достижения качественно нового состояния архивов планируется провести мероприятия, среди которых:
изыскание дополнительных площадей для приема документов в государственных архивах в связи с опасностью их утраты в условиях ведомственного временного хранения;