ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ - АЛАНИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 7 августа 2018 года N 267


Об утверждении государственной программы Республики Северная Осетия-Алания "Развитие архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания"

(с изменениями на 12 марта 2024 года)

(в ред. Постановлений Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 24.12.2019 N 453, от 22.12.2020 N 455, от 30.03.2021 N 64, от 29.07.2021 N 225, от 03.12.2021 N 416, от 27.05.2022 N 226, от 22.03.2023 N 110, от 18.07.2023 N 293, от 12.03.2024 N 109)

В целях развития архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания Правительство Республики Северная Осетия-Алания постановляет:

1. Утвердить прилагаемую Государственную программу Республики Северная Осетия-Алания "Развитие архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания" (далее - Программа).

(в ред. Постановлений Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 03.12.2021 N 416, от 22.03.2023 N 110, от 12.03.2024 N 109)

2. Утратил силу. - Постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 29.07.2021 N 225.

Председатель Правительства
Республики Северная Осетия-Алания
Т.ТУСКАЕВ

Утверждена
Постановлением Правительства
Республики Северная Осетия-Алания
от 7 августа 2018 г. N 267

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПРОГРАММА РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ - АЛАНИЯ "РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В РЕСПУБЛИКЕ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ - АЛАНИЯ"

(в ред. Постановления Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 12.03.2024 N 109)

I. Приоритеты и цели государственной политики в сфере архивного дела

Государственная программа "Развитие архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания" (далее - Государственная программа) определяет цели и задачи развития архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания на среднесрочную перспективу, финансовое обеспечение и механизмы реализации предусмотренных мероприятий, показатели их результативности.

Целями Государственной программы являются:

1) совершенствование организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания и других архивных документов в интересах граждан, общества и государства;

2) обеспечение устойчивого развития государственных архивов Республики Северная Осетия-Алания в целях эффективного выполнения государственных работ и оказания государственных услуг в сфере архивного дела;

3) соблюдение требований законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства органами, организациями и предприятиями, расположенными на территории Республики Северная Осетия-Алания.

На территории Республики Северная Осетия-Алания государственное регулирование вопросов архивного дела осуществляет уполномоченный орган исполнительной власти в области архивного дела - Архивная служба Республики Северная Осетия-Алания. Архивные учреждения представлены республиканским государственным бюджетным учреждением "Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания", республиканским государственным бюджетным учреждением "Государственный архив новейшей истории Республики Северная Осетия-Алания", девятью архивными отделами и архивами органов местного самоуправления.

Государственные, муниципальные и ведомственные архивы республики проводят хранение, учет и использование более 1500 тыс. архивных дел. Архивный фонд Республики Северная Осетия-Алания относится к числу наиболее богатых и ценных на Юге России, так как включает документы военно-административных и гражданских органов, действовавших в Предкавказье в 1793 - 1917 годы.

Ситуация в архивной отрасли республики за последние годы в целом характеризуется положительной динамикой основных показателей деятельности, а именно, улучшились условия хранения архивных документов, выросли объем и виды оказываемых архивными учреждениями услуг, внедряются в работу современные информационные технологии, значительно расширилась информационная и просветительская виды деятельности.

Архивные документы все чаще востребованы гражданами и организациями для подтверждения своих социальных и имущественных прав. Сроки исполнения архивных справок составляют от 1 дня до 15 дней.

Архивисты республики проводят ежегодно до 60 мероприятий историко-патриотического характера с охватом более 10 тыс. человек (научно-практические конференции и уроки мужества), организуют историко-документальные выставки, плодотворно сотрудничают со средствами массовой информации, занимаются издательской деятельностью. Ежегодно издаются календари знаменательных и памятных дат Осетии, книги к юбилейным историческим событиям, хроники жизни и творчества наших именитых земляков, сборники архивных документов.

За последние годы проведены капитальный ремонт помещений и модернизация инженерно-технических сетей зданий государственных архивов путем установки систем внешнего и внутреннего наблюдения, тревожных кнопок и круглосуточной охраны существенно укреплена их безопасность.

В числе приоритетов в деле обеспечения информационной безопасности республики - формирование архивных электронных ресурсов для их предоставления пользователям в читальных залах и сети Интернет. За счет ежегодной работы архивных учреждений республики в электронном виде создаются учетно-справочные автоматизированные базы данных, доля заголовков единиц хранения по заполнению всероссийской базы данных программного комплекса "Архивный фонд" составляет 60 процентов от общего объема хранящихся в государственных и муниципальных архивах дел. Продолжается оцифровка документов. Фонд электронных образов документов государственных архивов составляет более 8 тыс. дел.

Для достижения качественно нового состояния архивов планируется провести мероприятия, среди которых:

изыскание дополнительных площадей для приема документов в государственных архивах в связи с опасностью их утраты в условиях ведомственного временного хранения;

повышение оснащенности современным программным обеспечением и кадрами, и адаптации архивов к реалиям информационного общества.

Результативность и эффективность прогнозируемого периода могут обеспечить комплексный подход и объединение усилий всех заинтересованных участников на основе рационального использования бюджетных средств.

Реализация включенных в Государственную программу приоритетных направлений деятельности позволит решить системные проблемы отрасли и повысить уровень востребованности и удовлетворенности населения качеством и доступностью предоставляемых услуг.

II. Система основных мероприятий Государственной программы

Для реализации поставленных целей предусматривается проведение следующих комплексов процессных мероприятий:

1) "Повышение качества и доступности государственных услуг в сфере архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания".

Проведение комплекса мероприятий в этом направлении деятельности позволит увеличить количество единиц хранения, заголовки которых внесены в программный комплекс "Архивный фонд", до 29,9 процента в 2025 году, пополнить количество оцифрованных и переведенных на электронные носители дел, создать электронный читальный зал, повысить объем и доступность оказываемых архивными учреждениями государственных услуг, в частности, в электронном виде;

2) "Обеспечение реализации государственной политики в сфере архивного дела на территории Республики Северная Осетия-Алания".

Проведение Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания функций по управлению архивным делом, совершенствованию нормативного регулирования в сфере архивного дела и делопроизводства, осуществлению контрольно-проверочных мероприятий в сфере архивного дела на территории Республики Северная Осетия-Алания приведет к наиболее полному соблюдению органами, организациями и предприятиями, расположенными на территории Республики Северная Осетия-Алания, требований законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства и увеличению степени удовлетворенности граждан услугами, оказываемыми архивными учреждениями;

3) "Финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности государственных архивов Республики Северная Осетия-Алания".

Выполнение государственными архивами Республики Северная Осетия-Алания всего объема предусмотренных государственными заданиями работ и услуг даст возможность осуществлять весь комплекс мер по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания, своевременному и качественному оказанию услуг, реализации информационных мероприятий, издательских и выставочных проектов на основе архивных документов.

ПАСПОРТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ - АЛАНИЯ "РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В РЕСПУБЛИКЕ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ - АЛАНИЯ"

1. Основные положения

2. Показатели государственной программы Республики Северная Осетия-Алания "Развитие архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания" на 2023 - 2025 годы

3. Структура государственной программы Республики Северная Осетия-Алания "Развитие архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания"