3.1. Организационной формой работы Комиссии являются заседания, которые проводятся в летний период не реже 1 раза в месяц.
3.2. В состав Комиссии входят следующие члены Комиссии: председатель Комиссии, его заместитель и иные члены Комиссии. Секретарь Комиссии не входит в состав Комиссии и участвует в ее заседаниях без права голоса.
Комиссия формируется из представителей органов Администрации города Тюмени, представителей Тюменской городской Думы (по согласованию), исполнительных органов государственной власти Тюменской области (по согласованию), организаций (по согласованию), общественных объединений (по согласованию).
Персональный состав Комиссии утверждается и изменяется решением Комиссии, которое оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.8 настоящего Положения.
3.3. Председатель Комиссии:
а) организует работу Комиссии, назначает заседания Комиссии;
б) определяет повестку дня заседания Комиссии;
в) председательствует на заседаниях Комиссии.
3.4. Секретарь Комиссии:
а) формирует проект повестки дня заседания Комиссии, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Комиссии, проектов соответствующих решений, ведет и оформляет протокол заседания Комиссии;
б) уведомляет членов Комиссии, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения заседания и о повестке дня не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания Комиссии, обеспечивает их необходимыми материалами;
в) обеспечивает ведение делопроизводства Комиссии, хранение протоколов заседаний Комиссии.
3.5. В случае отсутствия председателя Комиссии (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.
В случае временного отсутствия секретаря, иных членов Комиссии (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности), участие в заседании Комиссии принимают лица, исполняющие их должностные обязанности.