52. Завершение реализации проекта осуществляется по истечении сроков всех этапов реализации проекта и (или) при достижении, в том числе досрочном, цели реализации проекта, запланированных ожидаемых результатов реализации проекта, результатов реализации мероприятий и выполнения всех контрольных событий.
53. О досрочном достижении цели реализации проекта, запланированных ожидаемых результатов реализации проекта, результатов реализации мероприятий и выполнения всех контрольных событий (далее - досрочное достижение) руководитель проекта в письменной форме уведомляет Проектный офис.
54. Оценка реализации проекта осуществляется путем подготовки итогового отчета о реализации проекта по форме согласно приложению N 7 к настоящему Положению, а также доклада об основных итогах реализации проекта.
55. Руководитель проекта в течение 20 рабочих дней с даты завершения последнего этапа реализации проекта или с даты уведомления Проектного офиса о досрочном достижении подготавливает итоговый отчет о реализации проекта.
56. Итоговый отчет о реализации проекта, доклад об основных итогах реализации проекта, согласованные с участниками проекта путем подписания соответствующих листов согласования, в отношении:
1) приоритетного проекта - подлежит согласованию Проектным офисом и последующему рассмотрению на ближайшем заседании Проектного комитета;
2) внешнего или внутреннего проектов - подлежит рассмотрению на ближайшем заседании Проектного офиса.
57. Согласование итогового отчета о реализации проекта и доклада об основных итогах реализации приоритетного проекта осуществляется в течение 10 рабочих дней со дня их поступления.
58. По результатам рассмотрения итогового отчета о реализации проекта и доклада об основных итогах реализации проекта Проектным комитетом или Проектным офисом (с учетом достигнутых результатов реализации проекта) принимается решение о закрытии проекта либо о его продлении.
Проектный офис в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения о закрытии проекта или продлении организует рассылку его копий заинтересованным структурным подразделениям Администрации города Омска.
Копия решения о закрытии или продлении приоритетного проекта подлежит направлению в Аппарат Мэра города Омска.
59. В случае возникновения причин, препятствующих дальнейшей реализации проекта, проект может быть завершен досрочно.
60. Уведомление о досрочном завершении проекта направляется руководителем проекта в Проектный офис.
61. В течение 20 рабочих дней с даты направления в Проектный офис уведомления о досрочном завершении проекта руководитель проекта обеспечивает подготовку итогового отчета о реализации проекта и доклада об основных итогах реализации проекта.