ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА РАССМОТРЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЙ, ЗАЯВЛЕНИЙ И ЖАЛОБ ГРАЖДАН В ДЕПАРТАМЕНТЕ ФИНАНСОВО-БЮДЖЕТНОГО НАДЗОРА КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
(в ред. Приказа Департамента финансово-бюджетного надзора Краснодарского края от 27.07.2020 N 93)
Журнал регистрации и учета рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан в департаменте финансово-бюджетного надзора Краснодарского края (далее - Журнал) хранится в отделе кадровой работы, противодействия коррупции, учета и материально-технического обеспечения Департамента. Журнал ведется с начала календарного года. Журнал оформляется по следующей форме:
(в ред. Приказа Департамента финансово-бюджетного надзора Краснодарского края от 27.07.2020 N 93)
N п/п, он же номер регистрации | Дата поступления письма/дата регистрации | Ф.И.О. заявителя и адрес его места жительства | Из какого органа поступило письмо, N, дата | Вопрос обращения |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Кому поручено рассмотрение | Срок рассмотрения | Когда фактически рассмотрено | Результат рассмотрения | ||
Удовлетворено | Разъяснено | Отказано | |||
6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Листы Журнала должны быть пронумерованы и прошнурованы. На последней странице Журнала делается наклейка на узел шнуровки листов с оттиском печати Департамента "для документов". На этой же странице Журнала вверху должна быть сделана заверительная надпись нижеследующей формы:
"В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью
___________ листов
__________________ должность | ____________ (подпись) | _____________________________ (инициалы, фамилия) |
"___"_____________ 201__ года". | ||
Если для регистрации одного журнала окажется недостаточно, заводится новый журнал, который является продолжением первого.
По окончании года после завершения рассмотрения обращения гражданина и снятия его с контроля в Журнал вносится итоговая запись об общем количестве зарегистрированных обращений граждан. На обложку Журнала выносятся порядковые номера зарегистрированных обращений граждан, например: "с N 1 по N 10".
Ознакомление с Журналом и делами производится с разрешения руководителя Департамента или его заместителя. Журнал является документом внутреннего пользования и не может передаваться или выдаваться организациям, физическим или должностным лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Заместитель руководителя департамента
С.Н.ПОБЕДА