4.1. Заседания областной комиссии проводятся по мере необходимости.
4.2. Областную комиссию возглавляет председатель областной комиссии (далее - председатель комиссии), который руководит деятельностью комиссии и определяет порядок рассмотрения вопросов, в случае отсутствия его или по поручению председателя - заместитель председателя комиссии.
4.3. Организацию работы по проведению заседаний комиссии осуществляет секретарь областной комиссии (далее - секретарь комиссии).
Повестку дня заседания областной комиссии готовит секретарь комиссии и утверждает председатель комиссии, а в случае его отсутствия или по поручению председателя комиссии его заместитель.
4.4. Заседание областной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов комиссии.
Члены комиссии присутствуют на заседаниях лично. В случае невозможности присутствия члена комиссии на заседании по уважительной причине он вправе с согласия председателя комиссии направить для участия в заседании своего представителя.
Решения областной комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя комиссии.
4.5. Решения областной комиссии оформляются протоколом. Протокол утверждается председателем комиссии.
Оформление протокола комиссии обеспечивает секретарь комиссии.