4.1. Заседания областной межведомственной комиссии проводятся по мере необходимости, при возникновении вопросов выплаты вознаграждений за волка и (или) шакала, добытых в текущем финансовом году на территории Ростовской области в случаях, когда определение видовой принадлежности шкур волка и (или) шакала вызывает сомнение в отношении их видовой принадлежности.
4.2. Областную межведомственную комиссию возглавляет председатель областной межведомственной комиссии (далее - председатель комиссии), который руководит деятельностью комиссии и определяет порядок рассмотрения вопросов, в случае отсутствия его или по поручению председателя - заместитель председателя комиссии.
4.3. Организацию работы по проведению заседаний комиссии осуществляет секретарь областной межведомственной комиссии (далее - секретарь комиссии).
Подготовка материалов к заседанию областной межведомственной комиссии осуществляется сотрудниками отдела учета и использования объектов животного мира управления развития охотничьего хозяйства и использования объектов животного мира министерства совместно с членами областной межведомственной комиссии с обязательным приложением по каждому охотнику следующих документов:
заявления о выплате вознаграждения за добычу волка и (или) шакала по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению;
акта приема-передачи шкур волка и (или) шакала согласно приложению N 4 к настоящему Положению.
Указанные материалы представляются секретарю комиссии не позднее 10 дней до даты проведения заседания областной межведомственной комиссии.
Повестку дня заседания областной межведомственной комиссии готовит секретарь комиссии и утверждает председатель комиссии, а в случае его отсутствия или по поручению председателя комиссии его заместитель.
4.4. Заседание областной межведомственной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов комиссии.
Члены комиссии присутствуют на заседаниях лично. В случае невозможности присутствия члена комиссии на заседании по уважительной причине он вправе с согласия председателя комиссии направить для участия в заседании своего представителя.
Решения областной межведомственной комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя комиссии.
4.5. Решения областной межведомственной комиссии оформляются протоколом. Протокол утверждается председателем комиссии.
Оформление протокола комиссии обеспечивает секретарь комиссии.