3.2.1. Основанием для начала осуществления административной процедуры "Прием и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов" является подача заявителем (лицом, уполномоченным на осуществление действий от имени заявителя) в министерство заявления и прилагаемых к нему документов в соответствии с подразделом 2.6 раздела 2 настоящего Регламента.
Заявление в день поступления в министерство принимается и регистрируется с использованием системы "Дело" структурным подразделением министерства, ответственным за делопроизводство.
Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов в министерстве, принимает заявление путем проставления на нем регистрационного штампа в правой нижней части лицевой стороны первой страницы (регистрационный штамп содержит наименование уполномоченного органа (при наличии), дату и входящий номер), в течение одного рабочего дня со дня регистрации заявления передает его и прилагаемые к нему документы руководителю структурного подразделения министерства для поручения должностному лицу министерства, ответственному за рассмотрение указанного заявления.
Если заявление подается заявителем лично в министерство, должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов в министерстве, выдает гражданину (представителю) на руки второй экземпляр заявления или копию с отметкой о его приеме.
В случае отсутствия у заявителя второго экземпляра заявления или копии заявления ответственное должностное лицо самостоятельно осуществляет копирование заявления.
Критерием принятия решения о приеме на рассмотрение заявления является наличие полного пакета документов, прилагаемых к заявлению, в том числе при подаче заявления от имени заявителя - наличие документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя.
При получении запроса в электронной форме в автоматическом режиме осуществляется форматно-логический контроль запроса.
Заявителю сообщается присвоенный запросу в электронной форме уникальный номер, по которому в соответствующем разделе Единого портала министерством заявителю будет представлена информация о ходе выполнения указанного запроса.
Результатом административной процедуры является регистрация заявления в делопроизводстве министерства с проставлением регистрационного номера и даты приема, а также передача зарегистрированного заявления должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги.
Способ фиксации - внесение сведений о поступлении заявления в систему "Дело".
3.2.2. Основанием для начала осуществления административной процедуры "Рассмотрение заявления и принятие решения" является поступление зарегистрированных документов заявителя в уполномоченное структурное подразделение, осуществляющее предоставление государственной услуги, согласно описи приложенной к заявлению.
Решение по согласованию нормативов потерь общераспространенных полезных ископаемых при добыче, превышающих по величине нормативы, утвержденные в составе проектной документации, принимается комиссией по согласованию технических проектов разработки месторождений общераспространенных полезных ископаемых и иной проектной документации на выполнение работ, связанных с пользованием участками недр местного значения (далее - Комиссия), созданной на основании правового акта министерства.
В течение 3 рабочих дней со дня регистрации поступившего заявления о предоставлении государственной услуги уполномоченное должностное лицо структурного подразделения министерства (секретарь Комиссии), осуществляющего предоставление государственной услуги, проводит проверку соответствия указанного заявления и прилагаемых к нему документов требованиям подраздела 2.6, 2.7 раздела 2 настоящего Регламента.
В случае отсутствия полного перечня документов, прилагаемых к заявлению в соответствии с подразделом 2.6 раздела 2 настоящего Регламента, уполномоченное должностное лицо структурного подразделения министерства, осуществляющего предоставление государственной услуги, (секретарь Комиссии) в течение 5 рабочих дней подготавливает заявителю уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа.