4.1. Для участия в конкурсе претендент в установленный срок подает в комиссию в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в объявлении о проведении конкурса, заявку, включающую в себя следующие документы:
сканированная копия заявления на участие в конкурсе по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению (в формате PDF или JPEG) с обязательным указанием ссылки в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" с доступом для скачивания в онлайн-хранилище (кроме ресурсов системы Google) материалов, размещенных (опубликованных) в СМИ (периодическое печатное издание, телеканал, радиоканал), зарегистрированных на территории Ростовской области, на сайтах в сети "Интернет", в социальных медиа (далее - конкурсные материалы);
сканированная копия справки, выданной редакцией СМИ, о том, что представленные на конкурс материалы не выходили на коммерческих условиях (при наличии редакции) (в формате PDF или JPEG);
сканированная копия эфирной справки, выданной редакцией СМИ, с указанием темы, даты выхода в эфир, хронометража материалов (в случае, если на конкурс подаются материалы, вышедшие на телеканале, радиоканале) (в формате PDF или JPEG);
сканированная копия реестра конкурсных материалов с указанием даты размещения и темы материалов (в случае если на конкурс подаются материалы, опубликованные в периодических печатных изданиях и (или) изданиях в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", социальных медиа) (в формате PDF или JPEG);
(в ред. постановления Правительства Ростовской области от 17.05.2023 N 357)
сканированная копия согласия на обработку персональных данных по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению (в формате PDF или JPEG);
сканированная копия справки, выданной редакцией СМИ, о том, что представленные на конкурс материалы были написаны претендентом под вымышленным именем (псевдонимом), в случае если на конкурс подаются материалы, вышедшие в СМИ, размещенные на сайтах в сети "Интернет", в социальных медиа под вымышленным именем (псевдонимом) (в формате PDF или JPEG).
Документы, указанные в абзацах втором - седьмом настоящего пункта, представляются также в форме электронного документа в формате DOC, DOCX, ODT.
Документы, направленные по электронной почте после окончания срока приема заявок, указанного в объявлении о проведении конкурса, не рассматриваются, о чем секретарь комиссии в день получения документов направляет ответное письмо на адрес электронной почты, с которой были направлены документы для участия в конкурсе.
4.2. Конкурсные материалы:
должны быть опубликованы (размещены) в периодических печатных изданиях или изданиях в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", выйти в теле- или радиоэфире на русском языке в период с 6 сентября года, предшествующего году проведения конкурса, по 6 сентября года проведения конкурса;
должны быть направлены на достижение целей и задач конкурса;
не должны носить рекламный характер;