4.1. Заседание комиссии проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал при условии наличия заявок.
Заседания комиссии могут проводиться с использованием систем видео-конференц-связи, информационно-телекоммуникационных технологий или иных программ, технических средств, обеспечивающих возможность производить обмен информацией между лицами, участвующими (присутствующими) на заседании, посредством передачи аудио- и видеосигналов в режиме реального времени.
(абзац введен Постановлением Правительства Новгородской области от 07.08.2023 N 350)
4.2. Деятельностью комиссии руководит председатель комиссии, который определяет дату, место и время проведения заседания комиссии, дает поручения секретарю комиссии и членам комиссии по вопросам, отнесенным к деятельности комиссии, подписывает протоколы и иные документы комиссии.
Дата проведения заседания комиссии определяется председателем комиссии с учетом общего срока рассмотрения и оценки заявок и прилагаемых к ним документов, установленного пунктом 19 Порядка заключения соглашений об осуществлении деятельности на территориях опережающего развития, создаваемых на территориях монопрофильных муниципальных образований (моногородов) Новгородской области, утвержденного постановлением Правительства Новгородской области.
(в ред. постановлений Правительства Новгородской области от 21.10.2021 N 341, от 07.08.2023 N 350)
Заместитель председателя комиссии исполняет обязанности председателя комиссии в его отсутствие или по его поручению.
Секретарь комиссии организует подготовку заседаний комиссии, в том числе:
извещает членов комиссии о дате, времени, месте проведения и повестке дня заседания комиссии не позднее чем за 3 рабочих дня до даты ее проведения;
оформляет протоколы заседаний комиссии в течение 5 рабочих дней с даты проведения заседания комиссии;
уведомляет заявителя о результатах рассмотрения заявки и принятых комиссией решениях не позднее 3 рабочих дней с даты подписания протокола заседания комиссии.
В случае отсутствия секретаря комиссии в период его отпуска, командировки, временной нетрудоспособности или по иным причинам его обязанности возлагаются председателем комиссии либо лицом, исполняющим обязанности председателя комиссии, на одного из членов комиссии.
4.3. Заседание комиссии является правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов комиссии.
4.4. Решения, принятые на заседании комиссии, оформляются протоколом заседания комиссии, который подписывается председательствующим на заседании комиссии и секретарем комиссии в течение 5 рабочих дней с даты проведения заседания комиссии.