4.1. Работу Наблюдательного совета возглавляет председатель. В период временной нетрудоспособности, пребывания в отпуске и других случаях отсутствия председателя по уважительным причинам его обязанности исполняет заместитель председателя.
4.2. Председатель Наблюдательного совета проводит заседания Наблюдательного совета, дает поручения членам Наблюдательного совета, определяет круг вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Наблюдательного совета.
4.3. Заседания Наблюдательного совета проводятся по мере необходимости.
4.4. Заседание Наблюдательного совета считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов. Члены Наблюдательного совета участвуют в его работе лично.
4.5. На заседание Наблюдательного совета приглашаются представители юридического лица, подавшего заявку на заключение соглашения об осуществлении деятельности на ТОСЭР "Котовск".
4.6. Решения Наблюдательного совета принимаются путем обсуждения простым большинством голосов от числа членов Наблюдательного совета, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании Наблюдательного совета является решающим. В случае возникновения необходимости уточнения, запроса дополнительной информации, а также при наличии принципиальных разногласий среди членов Наблюдательного совета рассмотрение вопроса может быть отложено для его дополнительной проработки и повторного рассмотрения.
4.7. В случае несогласия кого-либо из членов Наблюдательного совета с принятым решением он может выразить особое мнение, которое фиксируется в протоколе заседания.
4.8. В случае выявления наличия конфликта интересов член Наблюдательного совета до заседания Наблюдательного совета уведомляет об этом председателя Наблюдательного совета путем направления заявления о наличии конфликта интересов, председатель Наблюдательного совета о наличии конфликта интересов уведомляет заместителя председателя Наблюдательного совета.
4.9. Заявление председателя и членов Наблюдательного совета о наличии конфликта интересов рассматривается всеми членами Наблюдательного совета на заседании Наблюдательного совета.
4.10. По результатам рассмотрения заявлений дается оценка, предусмотренная пунктами 4.11, 4.12 Положения, и принимается одно из следующих решений:
признать, что конфликт интересов (возможность его возникновения) отсутствует;
признать, что личная заинтересованность приводит или может привести к конфликту интересов (возможности его возникновения).
Член наблюдательного совета, подавший заявление о наличии конфликта интересов, участие в принятии решения по данному вопросу не принимает.
4.11. Под конфликтом интересов понимается ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) лица, являющегося членом Наблюдательного совета, влияет или может повлиять на надлежащее, объективное и беспристрастное исполнение им своих обязанностей (осуществление полномочий).