О мерах по реализации Закона Тамбовской области от 28 декабря 2015 г. N 618-З "О перераспределении отдельных полномочий в сфере градостроительной деятельности между органами местного самоуправления муниципального образования городского округа - город Тамбов и органами государственной власти Тамбовской области" (с изменениями на 12 июля 2024 года)

4. Порядок деятельности комиссии

4.1. Комиссия осуществляет свою работу в форме заседаний.

4.2. Возглавляет и осуществляет общее руководство деятельностью комиссии председатель комиссии.

4.3. Председатель комиссии:

дает поручения заместителю, секретарю и членам комиссии;

обеспечивает проведение заседаний комиссии;

определяет время и место проведения заседаний комиссии;

определяет и утверждает повестку заседаний комиссии;

утверждает протоколы заседаний комиссии, выписки из протоколов и другие документы комиссии.

4.4. Заместитель председателя комиссии выполняет обязанности председателя комиссии в периоды временного отсутствия председателя комиссии или по его поручению.

4.5. Секретарь комиссии:

осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии;

уведомляет членов комиссии не позднее чем за 2 рабочих дня о месте, дате, времени проведения и повестке заседания комиссии;

осуществляет подготовку запросов, проектов решений, других материалов и документов, касающихся выполнения функций комиссии;

осуществляет подготовку и формирование материалов к заседаниям комиссии и докладывает вопросы, вынесенные на рассмотрение комиссии;