3.3.1. Основанием для начала административной процедуры "Проведение плановой документарной проверки субъекта проверки" является наступление планового срока для проведения проверки в соответствии с планом проверок и наличие субъекта проверки в плане проверок.
Решение о проведении плановой документарной проверки принимается в форме распоряжения министра.
3.3.2. Распоряжение оформляется в соответствии с типовой формой, утвержденной приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 30.04.2009 N 141 "О реализации положений Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля".
Распоряжение подготавливается не позднее чем за десять дней до даты начала проведения проверки.
Ответственным лицом за подготовку распоряжения является уполномоченное должностное лицо управления.
Распоряжение подлежит регистрации в автоматизированной информационной системе документооборота и делопроизводства Правительства Самарской области (далее - АИС ДД).
3.3.3. Уведомление субъекта проверки о проведении плановой документарной проверки.
Ответственным лицом за уведомление субъекта проверки о проведении плановой документарной проверки является уполномоченное должностное лицо управления.
Уполномоченное должностное лицо уведомляет субъекта проверки о проведении в отношении него проверки.
О проведении плановой документарной проверки юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, гражданин уведомляются не позднее чем за три рабочих дня до начала ее проведения посредством направления копии распоряжения министра о начале проведения плановой документарной проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и (или) посредством электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью и направленного по адресу электронной почты физического лица, если такой адрес ранее был представлен физическим лицом в Министерство, или иным доступным способом.
Контроль за своевременным уведомлением субъекта проверки осуществляется руководителем управления.
Уведомление субъекта проверки обеспечивается путем направления письма Министерства с отметкой в журнале учета исходящей корреспонденции Министерства либо отметкой субъекта проверки о получении распоряжения министра о проведении проверки на копии этого распоряжения (при вручении распоряжения нарочно).
3.3.4. Проверка сведений, содержащихся в документах субъекта проверки, имеющихся в распоряжении Министерства, для оценки выполнения обязательных требований.
Ответственным лицом за административное действие является должностное лицо, указанное в распоряжении министра о проведении проверки.