3.2.1. Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение заявителя с заявлением и документами, указанными в разделе 2.6 настоящего Регламента, лично, по почте, на электронную почту или факсом в Минприроды Забайкальского края, а также поступление указанных документов через КГАУ "МФЦ", Портал государственных и муниципальных услуг Забайкальского края (далее - Портал).
3.2.2. Исполнителями, ответственными за прием и регистрацию документов, являются должностные лица отдела правового, кадрового и финансового обеспечения либо иные должностные лица, исполняющие обязанности должностных лиц отдела правового, кадрового и финансового обеспечения в период их отсутствия.
3.2.3. Учет заявлений ведется в Журнале регистрации поступающих документов Минприроды Забайкальского края.
3.2.4. В процессе приема документов ответственным исполнителем:
осуществляется проверка наличия всех документов, указанных в заявлении;
производится внесение сведений о поступившем заявлении в систему электронного документооборота (далее - СЭД "Дело");
осуществляется изготовление копии заявления.
При наличии всех документов, указанных в заявлении, копия заявления возвращается заявителю с отметкой о дате принятия, регистрационном номере в Журнале регистрации поступающих документов Минприроды Забайкальского края.
При отсутствии каких-либо документов, указанных в заявлении, на заявлении и его копии делается отметка об отсутствии документов, с указанием, какие документы отсутствуют.
3.2.5. Зарегистрированный пакет документов передается начальнику отдела охраны окружающей среды Минприроды Забайкальского края либо иному должностному лицу, исполняющему обязанности начальника отдела охраны окружающей среды Минприроды Забайкальского в период его отсутствия (далее - начальник отдела), в течение того же рабочего дня.
3.2.6. Датой принятия зарегистрированного пакета документов к рассмотрению считается дата регистрации заявления в Журнале регистрации поступающих документов Минприроды Забайкальского края, в случае передачи документов из КГАУ "МФЦ" - дата регистрации обращения в Базе данных "АИС МФЦ".
3.2.7. Максимальный срок приема и регистрации документов от заявителей - 1 рабочий день с момента представления документов.
3.2.8. Результатом административного действия является прием документов от заявителя, регистрация документов и передача зарегистрированного пакета документов начальнику отдела.