2.1. Определение объема, содержания и способа обработки персональных данных осуществляется в соответствии с заявленными целями и правовым основанием, определяющим их получение.
2.2. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иное не предусмотрено сроком действия договора с субъектом персональных данных, сроком исковой давности, приказом Минкультуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", иными нормативными правовыми актами. По достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении, а также по истечении срока хранения персональные данные подлежат уничтожению.
2.3. При обработке персональных данных лиц, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы в Департаменте, руководителя Учреждения, и лиц, замещавших данные должности, соблюдаются требования, установленные статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации, пунктом 5 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609, и иными нормативными правовыми актами.
2.3.1. Персональные данные в течение периода прохождения государственной гражданской службы, работы обрабатываются в управлении развития государственного управления, организационной, правовой, кадровой и финансовой работы Департамента, а также в Государственном казенном учреждении Вологодской области "Областное казначейство" (далее - ГКУ ВО "Областное казначейство").
2.3.2. После прекращения служебного контракта (трудового договора) и освобождения лица от замещаемой должности до 1 апреля 2016 года его персональные данные, содержащиеся:
на бумажных носителях - хранятся в управлении развития государственного управления, организационной, правовой, кадровой и финансовой работы Департамента в течение 10 лет, после чего подлежат передаче в архив Департамента, где хранятся в течение срока, установленного законодательством и утвержденной в Департаменте номенклатурой дел, после чего подлежат уничтожению;
в электронном виде - хранятся в автоматизированных информационных системах "1С: Бухгалтерия государственного учреждения" и "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения" в БУ ВО "ЦИТ" в качестве архивных копий до 2023 года, после чего подлежат уничтожению.
После прекращения служебного контракта (трудового договора) и освобождения лица от замещаемой должности с 1 апреля 2016 года его персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, хранятся:
в управлении развития государственного управления, организационной, правовой, кадровой и финансовой работы Департамента в течение 10 лет, после чего подлежат передаче в архив Департамента, где хранятся в течение срока, установленного законодательством и утвержденной в Департаменте номенклатурой дел, после чего подлежат уничтожению;
в ГКУ ВО "Областное казначейство" в течение срока, установленного законодательством и утвержденной в ГКУ ВО "Областное казначейство" номенклатурой дел;
в информационных системах персональных данных - хранятся в ГКУ ВО "Областное казначейство" в единой централизованной информационной системе бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности и в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" в течение срока, установленного законодательством, после чего подлежат уничтожению.
2.3.3. Персональные данные лиц, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы в Департаменте, хранятся на бумажных носителях в управлении развития государственного управления, организационной, правовой, кадровой и финансовой работы Департамента в течение трех лет со дня их получения, после чего подлежат уничтожению.
2.3.4. В случае если персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Департаменте, в конкурсе по формированию кадрового резерва, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор, не возвращены по запросам граждан, то они хранятся на бумажных носителях в управлении развития государственного управления, организационной, правовой, кадровой и финансовой работы Департамента в течение трех лет после проведения конкурса, после чего подлежат уничтожению.
2.4. Обработка персональных данных иных физических лиц, представляемых в Департамент, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством и настоящим Положением.