4.1. Комитет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, составленным на основе предложений членов Комитета и принятым на заседании Комитета.
4.2. Основной формой работы Комитета являются заседания, которые проводятся в соответствии с годовым планом работы Комитета, но не реже одного раза в шесть месяцев. О дате, времени, месте проведения и повестке дня очередного заседания Комитета его члены должны быть проинформированы не позднее чем за семь дней до предполагаемой даты его проведения.
4.3. Внеочередные заседания могут проводиться по инициативе председателя Комитета или его заместителя. О проведении внеочередного заседания члены Комитета должны быть извещены не менее чем за семь дней до планируемой даты проведения заседания.
4.4. Подготовка материалов к заседанию Комитета осуществляется представителями той стороны, к ведению которой относятся вопросы повестки дня. Материалы представляются ответственному секретарю Комитета не позднее чем за две недели до дня проведения заседания.
4.5. Материалы заседания направляются членам Комитета ответственным секретарем не позднее чем за неделю до дня проведения заседания.
4.6. Заседание Комитета считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Комитета. Стороны имеют право заменять выбывших или отсутствующих по уважительной причине членов Комитета другими своими представителями.
4.7. Решения Комитета принимаются открытым голосованием большинством голосов от общего числа присутствующих на заседании членов Комитета. Все решения оформляются протоколом, который подписывается председателем Комитета (в случае его отсутствия - заместителем председателя Комитета) и ответственным секретарем. Копии протокола направляются членам Комитета и соответствующим организациям. Особое мнение членов Комитета приобщается к протоколу в письменной форме.