ПРАВИЛА
обработки персональных данных в Администрации города Омска
(в ред. Постановлений Администрации города Омска от 04.04.2014 N 474-п, от 26.06.2018 N 643-п, от 06.06.2019 N 438-п, от 26.04.2022 N 272-п, от 11.12.2023 N 1066-п)
1. Настоящие Правила обработки персональных данных в Администрации города Омска (далее - Правила) разработаны в целях обеспечения защиты персональных данных граждан от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты при обработке в Администрации города Омска.
2. Обработка персональных данных в Администрации города Омска осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.
3. Операторами, организующими и осуществляющими обработку персональных данных, являются Администрация города Омска, структурные подразделения Администрации города Омска, наделенные правами юридического лица (далее - оператор).
4. Обработка персональных данных в Администрации города Омска осуществляется в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций.
5. Персональные данные субъектов персональных данных являются сведениями конфиденциального характера за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации, а также персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
(в ред. Постановления Администрации города Омска от 26.04.2022 N 272-п)
7. В структурных подразделениях Администрации города Омска, являющихся операторами, назначаются лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных. При назначении лица, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, оформляется обязательство о прекращении обработки персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения с ним трудового договора.
Перечень должностей работников, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утверждается правовым актом руководителя структурного подразделения Администрации города Омска, являющегося оператором.
8. Должностные лица допускаются к обработке и ознакомлению с информацией, содержащей персональные данные, в соответствии с занимаемой должностью и в объеме, необходимом для выполнения ими служебных обязанностей, после ознакомления под роспись с требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных, настоящими Правилами, а также ответственностью за нарушение указанных требований и настоящих Правил, и (или) утрату (хищение, незаконное использование) персональных данных.
Фактом ознакомления с разрешением на допуск является подпись лица, допускаемого к работе с персональными данными, об ознакомлении с перечнем должностей работников, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.
9. Доступ пользователей к персональным данным в информационных системах персональных данных разрешается после обязательного прохождения процедуры идентификации и аутентификации.
10. Допуск к персональным данным, в том числе содержащимся в информационных системах персональных данных сторонних организаций, деятельность которых не связана с исполнением функций Администрацией города Омска, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11. Для проведения технических работ, обслуживания и сопровождения программного обеспечения к техническим (программно-техническим) средствам информационных систем персональных данных Администрации города Омска может предоставляться доступ сторонним организациям.