Действующий

О Порядке работы в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Омска (с изменениями на 29 ноября 2023 года)



XI. Согласование проектов исходящих, внутренних документов и НПА

(в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 21.06.2018 N 213-р)



106. Инициатор согласования - пользователь СЭДД, подготовивший проект документа или НПА в СЭДД. Инициатор согласования определяет параметры согласования и его участников.


(в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 21.06.2018 N 213-р)


107. Для согласования проектов документов или НПА в СЭДД создается лист согласования. Итоги согласования хранятся в БД "Согласование" и при необходимости могут быть выведены на бумажный носитель.


(в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 21.06.2018 N 213-р)


108. Для обеспечения доступа участникам согласования к РКК согласуемого документа участники согласования указываются в поле "Другие подписи" РКК согласуемого документа.


109. На согласование может быть направлен только неподписанный и незарегистрированный проект документа или НПА.


(в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 21.06.2018 N 213-р)


110. Согласование в СЭДД может быть следующих видов:


- параллельное - проект документа или НПА направляется одновременно всем участникам согласования. Инициатор согласования указывает срок согласования, список участников;


(в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 21.06.2018 N 213-р)


- последовательное - проект документа или НПА направляется участникам согласования по очереди. После того как участник ставит на проекте документа или НПА свою визу, проект документа или НПА направляется следующему участнику и т.д. Каждому участнику согласования инициатор согласования устанавливает время и параметры согласования. Также инициатор указывает реквизит "Вариант документа", который определяет, какой вариант документа поступает визирующему при последовательном согласовании - первоначальный или с изменениями;


(в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 21.06.2018 N 213-р)


- комбинированное - последовательное согласование, в котором на каждой стадии процесса может быть один участник или группа участников.


111. Инициатор согласования может создавать свой сценарий согласования или использовать шаблон.