98. Для организации работы с документами коллегиальных (совещательных) органов Администрации города Омска и структурных подразделений в СЭДД используется модуль "Заседания", состоящий из БД "Заседания" и БД "Протоколы заседания".
99. Секретарь заседания в БД "Заседания" формирует повестку дня, где заполняет следующие поля:
1) "Дата" - дата проведения заседания коллегиального (совещательного) органа (заполняется вручную);
2) "Время" - время начала проведения заседания коллегиального (совещательного) органа;
3) "Место" - адрес и место проведения заседания коллегиального (совещательного) органа;
4) "Приглашенные" - участники заседания коллегиального (совещательного) органа.
100. Секретарь заседания в повестке дня указывает список вопросов. По каждому вопросу секретарь заседания:
1) заполняет поля:
- "Список докладчиков";
- "Ответственный за подготовку вопроса повестки дня";
- "Время доклада" - время на обсуждение доклада;
2) формирует проект решения по вопросам заседания;
3) размещает информационные материалы по вопросам заседания, предоставленные ему лицами, ответственными за подготовку вопросов повестки дня.
101. После утверждения повестки дня руководителем секретарь заседания формирует и рассылает приглашения участникам заседания. В СЭДД формируются соответствующие уведомления.