21. Делопроизводитель при поступлении входящего документа от сторонних организаций на имя руководителя в БД "Входящие", а при поступлении НПА из сторонней организации в БД "Входящие НПА" - создает РКК входящего документа, где заполняет следующие закладки:
1) "Реквизиты" - содержит реквизиты входящего документа:
- "Корреспондент" - организация-отправитель документа;
- "Дата документа" - дата регистрации документа отправителем;
- "N документа" - регистрационный номер поступившего документа;
- "Заголовок" - краткое отражение содержания документа;
- "Адресаты" - руководитель, которому адресован документ;
- "Тема документа" - тематика документа (из предложенного СЭДД списка);
2) "Контроль" - содержит информацию о контрольных сроках исполнения документа в целом;
3) "Сопроводительное письмо" - содержит реквизиты и электронные образы сопроводительных документов;
4) "Связи" - содержит информацию о логической связи между документами, хранящимися в СЭДД;
5) "Отношение к делу" - содержит информацию о номенклатуре и архивном хранении документа.
22. Делопроизводитель сканирует документ и присоединяет его электронный образ к РКК входящего документа.
23. Делопроизводитель несет ответственность за полноту и достоверность информации, внесенной в РКК входящего документа.