Действующий

О Порядке работы в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Омска (с изменениями на 29 ноября 2023 года)



XVII. Ознакомление с документами в СЭДД


147. Для ознакомления с документами в СЭДД и контроля результатов ознакомления создается процесс электронного ознакомления. Результаты такого ознакомления хранятся в БД "Ознакомление".


148. Инициатор процесса ознакомления может создавать свой сценарий ознакомления или использовать шаблон.


149. В листе ознакомления инициатор процесса ознакомления указывает:


- список участников ознакомления;


- срок ознакомления.


150. Процесс ознакомления завершается после того, как все участники ознакомления поставят на нем свою визу, или досрочно инициатором процесса ознакомления.


151. Одновременно может быть запущено не более одного процесса ознакомления, по завершении процесса может быть инициирован новый.


152. В процессе ознакомления участники могут создавать свои листы ознакомления.


153. Итогом ознакомления через СЭДД на поступивший документ является наложение визы - "ознакомлен".