Действующий

О Порядке работы в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Омска (с изменениями на 29 ноября 2023 года)



XX. Организация работы с заявлениями о предоставлении муниципальных услуг в БД "Муниципальные услуги"


(введен Распоряжением Администрации города Омска

от 20.04.2015 N 118-р)



166. В СЭДД осуществляется работа с заявлениями о предоставлении муниципальных услуг (далее - заявления), поступившими в структурные подразделения.


167. При поступлении заявления в структурное подразделение делопроизводитель создает РКК документа в БД "Муниципальные услуги". В разделе "Обращения" выбирается тип заявителя - "Физическое лицо" или "Юридическое лицо".


1) "Обращения":


При обращении физического лица заполняются следующие закладки:


- "Вид обращения" - отметка о виде обращения;


- "Форма обращения" - отметка об источнике поступления заявления;


- "Регистрационный номер" - порядковый номер заявления;


- "Место регистрации" - наименование структурного подразделения;


- "Дата регистрации" - дата регистрации заявления;


- "Заявитель" - фамилия, имя, отчество и адрес заявителя;


- "Представитель" - фамилия, имя, отчество и адрес представителя заявителя;


- "Адрес, на который посылать ответ" - адрес, на который необходимо направить ответ;


- "Тип уведомления" - выбранный заявителем тип уведомления о досрочной подготовке документа (СМС, электронная почта);