41. Документы, направляемые в структурные подразделения, регистрируются в корпоративной БД "Внутренние". Документы структурного подразделения, созданные для внутреннего пользования, регистрируются в локальной БД "Внутренние XXX", где XXX - буквенное обозначение структурного подразделения.
42. Сотрудник создает в СЭДД проект РКК внутреннего документа, используя типовой шаблон документа или в произвольной форме, и заполняет следующие закладки:
1) "Реквизиты" - содержит реквизиты исходящего документа:
- "Заголовок" - краткое содержание документа;
- "Адресаты" - указывается руководитель - адресат;
- "Подпись" - указывается руководитель, подписывающий документ;
- "Другие подписи" - указываются руководители, не указанные в поле "Подпись", "Адресаты", "Исполнитель", но участвующие в процессе подготовки документа;
- "Исполнители" - пользователь СЭДД, контролирующий процессы движения документа (подписание, регистрация);
- "Содержание" - электронный образ проекта внутреннего документа;
2) "Связи" - содержит информацию о логической связи между документами, хранящимися в СЭДД.
43. Для согласования документа в СЭДД сотрудник формирует лист согласования.
44. При положительном согласовании документа сотрудник в СЭДД отправляет подготовленный проект документа на подпись руководителю.
45. Сотрудник несет ответственность за полноту и достоверность внесения информации в РКК внутреннего документа.
46. Руководитель подписывает поступивший в СЭДД документ или отказывает в подписи, указав причину отказа.