Действующий

О Порядке работы в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Омска (с изменениями на 29 ноября 2023 года)



VI. Внутренние документы (создание, обработка, согласование, регистрация и отправка)


41. Документы, направляемые в структурные подразделения, регистрируются в корпоративной БД "Внутренние". Документы структурного подразделения, созданные для внутреннего пользования, регистрируются в локальной БД "Внутренние XXX", где XXX - буквенное обозначение структурного подразделения.


42. Сотрудник создает в СЭДД проект РКК внутреннего документа, используя типовой шаблон документа или в произвольной форме, и заполняет следующие закладки:


1) "Реквизиты" - содержит реквизиты исходящего документа:


- "Заголовок" - краткое содержание документа;


- "Адресаты" - указывается руководитель - адресат;


- "Подпись" - указывается руководитель, подписывающий документ;


- "Другие подписи" - указываются руководители, не указанные в поле "Подпись", "Адресаты", "Исполнитель", но участвующие в процессе подготовки документа;


- "Исполнители" - пользователь СЭДД, контролирующий процессы движения документа (подписание, регистрация);


- "Содержание" - электронный образ проекта внутреннего документа;


2) "Связи" - содержит информацию о логической связи между документами, хранящимися в СЭДД.


43. Для согласования документа в СЭДД сотрудник формирует лист согласования.


44. При положительном согласовании документа сотрудник в СЭДД отправляет подготовленный проект документа на подпись руководителю.


45. Сотрудник несет ответственность за полноту и достоверность внесения информации в РКК внутреннего документа.


46. Руководитель подписывает поступивший в СЭДД документ или отказывает в подписи, указав причину отказа.