3.1. Организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, направляют в Министерство семьи и труда РБ заявки на получение туристских услуг (далее - заявка) по утвержденной Министерством семьи и труда РБ форме.
3.2. Министерство семьи и труда РБ на основании заявок с учетом очередности их подачи и соответствующей квоты в течение 10 календарных дней осуществляет выдачу сертификатов организациям для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. В случае отказа организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, от получения сертификата это право предоставляется другой организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в порядке очередности. При отказе организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, от получения сертификатов право на участие в подпрограмме за такими организациями для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, сохраняется.
3.3. Министерство семьи и труда РБ формирует списки участников подпрограммы определяет социальный тур посредством сбора пожеланий от организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в целях формирования групп.
3.4. Министерство семьи и труда РБ в течение 10 рабочих дней до начала выдачи сертификатов направляет в Министерство список ответственных сотрудников, имеющих право на формирование сертификатов на Портале и их подписание (далее - ответственный сотрудник). Министерство предоставляет им право доступа в личный кабинет на Портале не позднее 3 рабочих дней с момента представления указанного списка.
3.5. Формирование сертификатов и учет проводимых с ними операций осуществляются на Портале.
3.6. Ответственный сотрудник в своем личном кабинете на Портале вводит информацию об участнике подпрограммы, формирует электронный бланк сертификата с уникальным идентификационным номером и кодом активации, распечатывает его и заверяет своей подписью и печатью Министерства семьи и труда РБ.
3.7. Сертификат не является ценной бумагой и не подлежит передаче другому лицу. Номинальная стоимость сертификата составляет 7500 рублей.
3.8. Срок действия сертификата исчисляется с даты его выдачи до 30 ноября года выдачи сертификата.
3.9. Факт получения сертификата подтверждается подписью его получателя в реестре выданных сертификатов. Получателем сертификатов является руководитель организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, или иное уполномоченное лицо.
3.10. Организация для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, получившая сертификаты, самостоятельно обращается в организацию для заключения договора об оказании туристских услуг в соответствии с социальным туром, определенным Министерством семьи и труда РБ.