3.1. Занесение в Книгу Почета является поощрением граждан и трудовых коллективов за деятельность, направленную на ускорение социально-экономического развития города, обеспечение благополучия, процветания, безопасности горожан.
(в ред. Решения Городской Думы г. Калуги от 26.10.2011 N 200)
3.2. Занесение в Книгу Почета производится правовым актом Городской Думы города Калуги по представлению предприятий и учреждений города, научных и творческих союзов, спортивных обществ, общественных объединений, комитетов Городской Думы города Калуги, Главы городского самоуправления города Калуги, Городского Головы города Калуги. Ходатайства о занесении в Книгу Почета подаются в Городскую Думу города Калуги. К ходатайству о занесении в Книгу Почета прилагаются фотография кандидата (по возможности), согласие кандидата на обработку персональных данных и иные документы на кандидата.
(в ред. Решений Городской Думы г. Калуги от 17.06.2015 N 129, от 24.10.2018 N 230)
3.3. Обсуждение кандидатур для занесения в Книгу Почета проводится на заседании комиссии по присвоению муниципальных почетных званий.
(пп. 3.3 в ред. Решения Городской Думы г. Калуги от 28.01.2015 N 13)
3.4. Лицам, занесенным в Книгу Почета, в торжественной обстановке вручается диплом и памятный сувенир.
(в ред. Решения Городской Думы г. Калуги от 26.10.2011 N 200)
3.5. Трудовым коллективам, занесенным в Книгу Почета, в торжественной обстановке вручается диплом.
(в ред. Решения Городской Думы г. Калуги от 26.10.2011 N 200)
3.6. Диплом представляет собой папку в твердом переплете из искусственной кожи бордового цвета размером в развороте 460 x 310 мм с размещенными внутри двумя листами формата 297 x 210 мм.
На левом листе диплома нанесены цветное изображение герба муниципального образования "Город Калуга" и надпись "Диплом".
На правом листе диплома воспроизводится правовой акт Городской Думы города Калуги о занесении гражданина (трудового коллектива) в Книгу Почета.
На лицевой стороне диплома нанесены краской золотого цвета изображение герба муниципального образования "Город Калуга" и надпись "Городская Дума города Калуги".