5.1. Формирование поручений в СЭД "Дело" осуществляется:
- непосредственно должностным лицом;
- работником, уполномоченным соответствующим должностным лицом вводить резолюции в СЭД "Дело" от имени этого должностного лица;
5.2. Поручение в СЭД "Дело" формируется в соответствии с резолюцией должностного лица на документе.
5.3. Поручение не ставится на контроль, если оно носит информативный характер и не требует конкретного исполнения (например, поручения "для информации", "для использования в работе" и т.д.), если иное не следует из резолюции должностного лица. Во всех иных случаях создается "контрольная" карточка поручения.
5.4. В неконтрольную карточку поручения вносится только текст резолюции должностного лица. Плановая дата исполнения и контролер поручения не устанавливаются. В случае постановки плановой даты исполнения поручение автоматически становится контрольным.
5.5. При отсутствии в СЭД "Дело" необходимого пользователя (исполнителя или контролера) поручение также формируется в СЭД "Дело". При этом поручение и копия документа направляется исполнителю и контролеру на бумажном носителе.
5.6. В случаях, когда срок исполнения контрольного поручения переносится на более поздний, контролер поручения изменяет плановую дату исполнения поручения.
5.7. Формирование поручений с СЭД "Дело" осуществляется работниками, указанными в пункте 4.1 настоящего Регламента, в соответствии с распределением обязанностей, не позднее следующего рабочего дня после их получения.
5.8. Срочные и важные поручения формируются в СЭД "Дело" незамедлительно, крайний срок формирования - не позднее чем в течение 1 часа с момента их получения.
5.9. Срочным поручением считается поручение с отметкой "Срочно" и/или срок исполнения которых составляет менее 2-х рабочих дней.
5.10. Важным поручением считается поручение с отметкой "Важно".