________________
* Рисунок не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
Обязательны для заполнения следующие поля регистрационной карты входящего документа:
1. N - регистрационный номер входящего письма. Присваивается автоматически либо вбивается вручную в зависимости от настроек системы для данной группы документов.
2. От 00/00/0000 - дата поступления письма. Присваивается автоматически.
3. Корр. (корреспондент) - указывается адресант письма из справочника системы (наименование организации - отправителя).
4. Состав - указывается количество листов, содержащихся в прикрепленном файле.
5. Исх. N (исходящий номер) - исходящий регистрационный номер письма, присвоенный организацией-отправителем.
6. Дата - регистрационная дата письма, присвоенная организацией-отправителем.
7. Подп. (подписал) - указывается имя должностного лица, подписавшего документ.
8. Доставка - из списка выпадающего окна выбирается способ, которым был доставлен документ (эл. почта, факс, курьер и т.д.).
9. Кому - указывается должностное лицо, которому адресован документ.
10. Содерж. (содержание) - указывается краткое содержание документа (заголовок к тексту).
11. Связки - указываются в случае, если входящее письмо является ответом на ранее направленное письмо.
12. Файлы - в данном поле прикрепляется электронная копия документа.