8.1. Открытие доступа к добавлению организаций производится инженером ОРТиО индивидуально для сотрудников, ответственных за делопроизводство в Окружной администрации города Якутска и ее структурных подразделениях.
8.2. Добавление организаций в справочник СЭД "Дело" производится сотрудником, ответственным за делопроизводство, при регистрации входящих писем, поступивших из сторонних организаций, либо и исходящих писем, направляемых в сторонние организации.
8.3. Добавление организаций производится лишь в том случае, если данной организации нет в справочнике системы.
8.4. Во избежание дублирования категорически запрещается добавлять организации, ранее существующие в справочнике системы.
8.5. Для того, чтобы проверить наличие организации в справочнике системы, необходимо набрать наименование организации в поле поиска в при регистрации РК в разделе "Адресаты".
8.6. Сотрудник, ответственный за делопроизводство, обязан вводить наименование добавляемой организации корректно и полностью (см. приложение 2).