6.1. Исполнение поручений в СЭД "Дело" осуществляется двумя способами:
- введение отчета об исполнении поручения;
- направление служебной/докладной записки.
6.2. В случаях, когда для исполнения поручения не требуется излагать большой объем информации, вводится отчет.
6.3. В случаях, когда для исполнения поручения необходимо направить должностному лицу - автору резолюции большой объем информации, направляется служебная/докладная записка (ответ) с изложением соответствующей информации посредством создания связанной регистрационной карточки. Указание связок обязательно.
6.4. Отчет об исполнении поручения вводится в правом нижнем углу регистрационной карточки документа с использованием карточки отчета.
6.5. В карточку отчета вносятся следующие данные:
6.5.1. Исполнитель (указывается должностное лицо, от имени которого составляется отчет).
6.5.2. Состояние исполнения (выбирается из выпадающего списка - "промежуточный" или "окончательный"); "Окончательный" отчет формируется при полном завершении работы над поручением. Во всех остальных случаях формируется "Промежуточный" отчет.
6.5.3. Дата составления отчета. При составлении отчета "Окончательный" указывается фактическая дата составления отчета. При составлении отчета "Промежуточный" дата составления отчета не указывается (в случае, если дата проставлена автоматически, необходимо заменить ее нулевым значением).
6.6. К карточке отчета при необходимости могут быть дополнительно прикреплены файлы документов.
6.7. Отчет об исполнении поручения формируется как для контрольной, так и для неконтрольной карточки поручения.
6.8. Для неконтрольной карточки поручения отчет может содержать следующую информацию: "Принято для использования в работе", "Принято к исполнению", "Принято для информации", "Ознакомлен/ознакомлена" и т.д. Не допускается использование подобных формулировок при формировании отчета для контрольных карточек поручений.
6.9. Текст отчета для контрольной карточки поручения должен содержать полный и исчерпывающий объем информации, свидетельствующий об исполнении поручения (например, "Подготовлен и направлен ответ от 13.04.2015 N 05-14 (см. связки)", "По данному вопросу проведено рабочее совещание 13.04.2015, на котором принято решение о ..." и т.д.).