2.1. Цель процесса управления документами - обеспечение и сопровождение жизненного цикла документов в Окружной администрации города Якутска и ее структурных подразделениях.
2.2. Задачи участников процесса управления документами:
- подготовка документов;
- электронное согласование проектов документов;
- утверждение/подписание проектов документов;
- регистрация документов;
- сканирование документов;
- подготовка резолюций на документы;
- постановка резолюций на контроль;
- подготовка отчета об исполнении резолюции;
- снятие исполненной резолюции с контроля;
- поиск документов в СЭД "Дело";
- подготовка статистических и аналитических отчетов о документообороте.