9.1. На документы, требующие согласования и/или утверждения вышестоящими должностными лицами, разрабатывается проект документа, который регистрируется в СЭД "Дело" при помощи регистрационной карточки проекта документа (далее РКПД) из кабинета пользователя в папке N 7 "Управление проектами".
9.2. При создании проектов документов в СЭД "Дело" пользователи выбирают группу документа (распоряжения главы, постановления и т.д.), заполняют все обязательные реквизиты РКПД.
9.3. Согласование проекта документа в СЭД "Дело" осуществляется должностными лицами, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в согласуемых документах и правильности оформления документов.
9.4. Срок согласования проекта правового акта одним лицом составляет не более 3 рабочих дней.
9.5. Возможно последовательное, параллельное и смешанное согласование проекта документа в СЭД "Дело".
9.6. Последовательное согласование документа подразумевает направление документа в том порядке, в котором указаны визирующие лица в списке. После того, как проект документа завизирован первым лицом из списка визирующих, документ автоматически направляется следующему в списке. Для последовательного согласования при направлении документа СЭД "Дело" на визирование должна стоять отметка "по очереди".
9.7. При направлении документа на параллельное согласование документ поступает к визирующим лицам одновременно, вне зависимости от очередности визирующих лиц в списке. Для направления документа на параллельное согласование необходимо указать отметку "всем сразу". В случае, если в списке визирующих лиц присутствует начальник Правового департамента и заместитель главы, то, в соответствии с п. 3.4 Регламента Окружной администрации города Якутска, параллельное согласование не допускается. В данном случае необходимо использовать последовательный либо смешанный порядок согласования.
9.8. Смешанное согласование производится в случае большого количества визирующих лиц и наличия в списке визирующих лиц начальника Правового департамента и заместителя главы.
9.8.1. Смешанное согласование производится при необходимости, в случае, если при большом количестве визирующих лиц, исполнителю необходимо согласование срочных документов в более короткие сроки.
9.8.2. В смешанное согласование входит направление документов сначала параллельно, затем последовательно.
9.8.3. При добавлении визирующих лиц указываются все должностные лица, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в согласуемых документах, и правильности оформления документов, кроме начальника Правового департамента и заместителя главы. Далее документ направляется на согласование параллельно (с пометкой "всем сразу").
9.8.4. После согласования документа всеми визирующими лицами, отправка которым произведена параллельно, автор РКПД отдельно добавляет в список сначала начальника Правового департамента, затем - заместителя главы, после чего направляет документ на последовательное согласование, ставя отметку "по очереди".
9.9. Автор проекта документа отслеживает ход согласования в папке N 7 "Управление проектами".
9.10. В случае, если документ согласован со всеми визирующими лицами, статус документа меняется на "Завизирован".