7.1. Контролю подлежат только контрольные поручения, зарегистрированные в СЭД "Дело".
7.2. Информация об исполнении поручения доводится до контролера поручения путем направления отчетов (раздел 6 настоящего Регламента) в СЭД "Дело".
7.3. Работник, указанный в качестве контролера, несет ответственность за своевременное внесение информации о поручении в карточку поручения и снятие с контроля поручений, информация об исполнении которых была предоставлена.
7.4. При поступлении информации об окончательном исполнении поручения работник, указанный в качестве контролера, обязан внести в карточку исполненного поручения информацию о фактическом сроке исполнения, заполнить графу "Основание для снятия с контроля" и снять поручение с контроля.
7.5. В случае, если на момент окончания срока исполнения поручения работнику-контролеру не была предоставлена информация об исполнении поручения, поручение считается неисполненным, работник, указанный в качестве контролера, вносит в регистрационную карточку поручения информацию о ходе исполнения поручения (при наличии такой информации) и включает такое поручение в отчет о неисполненных поручениях для представления должностному лицу, давшему поручение.
7.6. В случае, если поручение было исполнено в установленный срок, что подтверждается оформленными в установленном порядке документами, но информация об исполнении поручения не была своевременно доведена до работника, указанного в качестве контролера, при снятии такого поручения с контроля в качестве даты исполнения указывается дата фактического исполнения поручения в соответствии с приложенными документами. В данном случае, работник, указанный в качестве контролера, не несет ответственность за несвоевременное снятие поручения с контроля.
7.7. В случае, если на момент окончания срока исполнения поручения работнику, указанному в качестве контролера, была предоставлена информация об исполнении поручения, из которой следует, что поручение было исполнено частично, или из которой невозможно прийти к однозначному выводу о полном исполнении данного поручения, работник-контролер снимает такое поручение с контроля, указав состояние исполнения "частично", после чего передает полученную информацию на рассмотрение должностному лицу, давшему поручение. В соответствии с решением должностного лица, давшего поручение, работник, указанный в качестве контролера, снимает поручение с контроля, о чем делается соответствующая отметка в регистрационной карточке поручения; либо сообщает исполнителю поручения о том, что поручение признано неисполненным; либо изменяет срок исполнения поручения и делает в графе "Ход исполнения" отметку о факте продления срока исполнения; либо осуществляет иные действия в соответствии с резолюцией должностного лица.
7.8. В случае, если в процессе осуществления контроля становится известно, что по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, исполнитель или уполномоченный работник представляет работнику, указанному в качестве контролера, предложения о продлении срока исполнения с указанием причин продления (по возможности, с приложением документов или проектов документов, свидетельствующих о невозможности исполнения поручения в установленный срок) и планируемой даты исполнения (в соответствии с информацией, полученной от исполнителя поручения).
7.9. Полученные предложения о продлении срока исполнения передаются работником, указанным в качестве контролера, автору поручения, для принятия решения о возможности изменения срока исполнения. По результатам рассмотрения предложений в соответствии с резолюцией должностного лица, давшего поручение, работник, указанный в качестве контролера, либо изменяет срок исполнения поручения и делает в графе "Ход исполнения" отметку о факте продления срока исполнения; либо сообщает исполнителю поручения или его секретарю о том, что поручение признано неисполненным; либо осуществляет иные действия в соответствии с резолюцией должностного лица.